班级成绩分析表.doc

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1、班级成绩分析表每次考试，我们都要对考试情况作分析，所分析的项目包括有参考班级，参考人数、平均分，合格人数、合格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：100分人数、80～99分人数、60～79人数、30～59人数、30分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。　　我们可采用以下方法：新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为成绩分析表、各科考试成绩。其中各科考试成绩工作

2、表用于输入各科成绩。　　(一)设计各科成绩工作表　　在各科考试成绩工作表第一行中输入分析名称，如“**中学2004～2005学年上期各科成绩分析表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：班级、学号、姓名、政治、计算机、数学、英语、操作基础、电子技术。　　假设全级学生有695人，所以从第3行到第698行用来输入所有学生各科的成绩。　　(二)设计成绩分析工作表　　下面就以计算机科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。　　1.设计分析表　　将A1：I1合并并居中，输入“**中学2004～2005

3、学年第一学期成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2合并并居中，输入“科目：计算机”其他文字按表格内容输入即可。　　2.求科各班参考人数　　我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在C4单元格中输入“=COUNTIF(各科考试成绩!$A$3:各科考试成绩!$A$698,"=A4”)”，即可求出107班的参考人数。然后选中C4单元格，拖动C4单元格右下角的小“十”字图标至C7单元格(复制公式)，这样，就能自动得到C4至C7单元格的公式。最后在C8

4、单元格中输入“=SUM(C4:C7)”，用于分析全年级参考总人数。　　3.求科各班总分　　我们在这里可采用SUMIF函数，SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和，在D4单元格中输入“=SUMIF(各科考试成绩!$A$3:各科考试成绩!$A$698,"=A4",各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698)”，该单元格公式作用为：计算107班计算机科总分。然后对D4至D7单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到D5至D7单元格的公式。最后在D8单元格中输入“=SUM(D4：D7)，求出全年

5、级总分。　　4.求各班平均分　　在E4中输入“=D4/C4”，算出107班的平均分，然后用拖动方法对E4对E7单元格进行向下自动真充操作，就可以自动得到E5至E7单元格的公式，最后在E8单元格中输入“=Average(D4：D7)，求出全年级平均分。　　5.求各班合格人数　　我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在F4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4)*(各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698,>=60))”，按下SHIFT＋CTR

6、L键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对F4至F7单元格进行向下自动填充操作。最后在F8中输入“=SUM(F4:F7)”，求出全级及格人数。　　6.求各班合格率　　我们可在G4单元格中输入“=IF(C4=0,0,F4/C4);100”，为避免分母为0的错误，用了IF函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对G4至G7单元格进行向下自动填充操作。然后在G8中输入Average(G4:G7),算出全年级的平均合格率。　　7.求

7、各班优生人数　　一般对分数高于或等于80分的学生称为优生。这个问题跟求合格率类似，首先在H4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4)*(各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698,>=80))”。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H8单元格中输入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年级优生人数。　　8.求各班优生率　　跟求合格率类似，首先在I4单元格中输入“=IF(C4=0,0,H4/C4);100”，为避免分母为0的错误，用了IF函数。

8、公式的作用为：若107班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4至I7单元格进行向下自动填充操作。最后在I8中输入“=average(I4:I7)”算出全年级的平均优生率。　　9.求各班最高分　　求最高分可用MAX函数，这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在C11中输入“=MAX(IF(各科考试成绩!$A$3:各科考试成绩!$A$698=A4,各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698