金融危机下企业存货成本管理探析.doc

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1、金融危机下企业存货成本管理探析摘要：在金融危机下，企业若没有充足的资金将面临破产的危机。为避免资金链的断裂，确保企业的正常运转，企业就要科学有效地管理存货。本文为此对企业如何管理存货进行了详细分析。关键词：金融危机企业存货成本管理在“国进民退”与全球性金融危机的大背景下，各种消极不确定性因素的存在，导致企业的管理活动充满了风险和变数，企业的生存与发展面临着严峻的考验。如何在金融危机中实现永续发展是其面临的一个迫切而又充满挑战性的现实命题。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产，包

2、括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及发出商品等。存货是企业赖以盈利的载体,因此对于一般的企业来说，持有一定数量的存货是十分必要的。存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响，并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平，因此，存货管理在整个企业金融危机中的管理中具有重要的地位。一、企业存货成本的内容与管理的意义企业存货成本是指为取得或储存商品而支出的成本，它包含的内容比较广泛，有各种各样的成本，但概括起来，主要包括采购成本和储存成本。1、商品取得成本取得成本指为取得

3、某种存货而支出的成本，通常用Tc表示。其又分为订货成本和购置成本。(1)订货成本。订货成本指企业取得商品订单的成本，如企业采购部门的办公费、差旅费、邮资：电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如企业采购部门的基本开支等，称为订货的固定成本，用F1表示；另一部分与商品订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为商品订货的变动成本。每次订货的变动成本用K表示；订货次数等于存货年需要量D与每次进货量Q之商。订货成本的计算公式为：订货成本=Fl+Q/DKo(2)购置成本。商品购置成本指存货本身的价值，经

4、常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D表示，单价用u表示，于是购置成本为DU。订货成本加上购置成本，就等于存货的取得成本。其公式可表达为：取得成本=订货成本+购置成本=货固定成本+订货变动成本+购置成本。即TC2=F1+Q/DK+DU。2、存货管理对企业发展的重要意义保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原辅材料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能短缺，但是企业又不能大量囤积货物，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的

5、管理中对存货的管理。企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度。与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。二、加强企业存货管理的措施1、实施制度化的采购管理程序(1)存货请购与询价控制。企业应当建立采购申请制度,建立存货预算管理制度，结合企业业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储和销售预算。企业应根

6、据预算或采购计划办理采购请购手续,预算外或计划外采购须经严格审批。所有的采购须进行询价制度，即供应商的选择和审批，货比三家，所有的询价留存归档，所有的供应商须进行授权批准，要保证存货采购在授权下按合同进行。对存货实施ABc管理制度，其中的A类物资采购应采取招标方式采购。(2)存货采购审批控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批，严格控制超计划采购的行为。如遇生产经营计划调整，应及时调整

7、采购计划，以免存货短缺或积压。如有突发性或临时性采购，可以由财务部确认后即由采购负责部门采购，请购单上须注明急购字样并说明理由，补办申报程序核准。由于金融危机下，生产资料价格波动较大，一般不宜对存货做较长周期的储备。(1)退货与索赔控制。为避免损失，采购回厂的物品由于质量、规格不符，采购部门须立即办理退货，无论货物是否退还给了供应商,均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。采购约定中必须明确索赔条款，对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此而导致产生的其他损失，应由

8、采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔，并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。采购部门不能解决的，公司可以采用不排除以法律形式解决的措施，以及时保护公司的利益。2、建立完善的存货内部控制流程物流部门：负责存货安全管理、定期实施存货盘点、编写盘点报告、盈亏差异报告审批报废物资清单、审核存货减值事项。财务部：对盘点差异、报废、减值等进行账务处理。月末、年末物流部门要与财务部门进行财务与库存物资实物账的核对，核对无误后经双方负责人在库存