浅析河南煤化的物资分类与编码.doc

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1、浅析河南煤化的物资分类与编码浅析河南煤化的物资分类与编码随着经济、技术的不断发展，生产力的不断提高，管理质量和管理效率也应随之不断提高与发展。河南煤化集团根据企业发展的需耍，对物资供应进行“五统一”管理，即统一计划、统一资金、统一釆购、统一库存、统一调剂。为了实现这个目标，河南煤化集团建立了物资信息系统。物资管理系统的基础工作就是物资的分类与编码。河南煤化集团通过对同行业的物资编码的分析，结合集团公司自身的特点，建了了一套较为先进的物资分类与编码体系，保证了物资管理信息系统的平稳运行。物资分类与编码作为物资管理信息系统的基础，在物资信息系统中占有举足轻重的地位，为了合理

2、科学的对所用物资进行编码，必须对物资有合理、明确的分类。一、物资分类的特点物资分类的最大特点就是它的复杂性，河南煤化主要经营范围分为7大板块，煤炭作为主业板块，涉煤物资主要表现在以下儿个方面：1・物资的类别、品种、规格繁多，属性复杂。物资的属性是多种多样的，物理形状、化学成份、电气性能、加工工艺、尺寸规格、使用方向和包装方式等等。例如钢材的物理形状有型、板、管、带、线和丝，在型材中还有圆、方、扁、工、槽、角和异型。2.分类需求多种多样。分类是为管理服务的，不同部门、不同业务和不同层次从不同的管理需求出发，对物资分类有不同的耍求，这是很自然的。3•分类需求经常变化。物资的

3、分类，不仅不同的部门、不同的层次、不同的业务有不同的分类需求，而且对于同一部门的同一种业务来说，其分类需求也会发生变化。二、物资分类的方法要建立一个科学的物资分类体系，必须掌握科学的分类方法。目前常用的分类方法主要有两种，这就是线分类法和面分类法。1•线分类法。采用这种方法对物资进行分类，就是将分类对象按选定的若干属性（或特征）逐次分为若干层级，每个层级乂分为若干类目。同层类目之间构成并列关系，同一分支的不同层级类目之间构成隶属关系。2•面分类法。采用这种方法对物资进行分类，就是将分类对象按选定的若干属性或特征分成彼此互不依赖、互不相干的若干个面；每个面中乂可分成许多彼

4、此独立的若干个类目；使用时可根据需要将这些面中的类目组合在一起，形成一个复合类目。河南煤化结合两种分类的方法，对集团公司内部的物资进行了线面相结合的方法进行了分类。在分类过程屮，充分发挥了线分类法的层级隶属关系严密和面分类目录显得规范、易编、组配灵活的特点,使河南煤化集团的物资分类更加符合实际的工作需要。三、物资分类的原则在对物资进行分类的过程中，河南煤化物资编码工作自始至终坚持科学性原则、系统性原则、可扩充性原则、综合实用性原则以及与有关分类体系的兼容性原则。1.科学性原则。一个物资分类体系的科学性如何,主要从下列儿个方面考察：（1）分类层次的一致性。不同类别的物资具

5、有不同的特点，其复杂程度也有相当大的差别，但在同一个物资分类体系内，不同类别物资的分类层次要尽量保持一致。（2）分类所依据属性的一致性。这一原则要求，属于同一分支的类目，分类时所依据的属性要尽量保持一致。（3）分类所依据属性的稳定性。在对物资进行分类吋，用來作为分类依据的属性一定要具有相对的稳定性。上述物资分类的科学性主要是针对线分类讲的，但也适用于面分类体系。当对一个面分类体系进行评价的时候，只要把上述的〃层次〃概念转换为〃面〃的概念就可以了。2•系统性原则。系统性主要体现在下述两个方面:第一，物资品种齐全，既包含传统产品，乂包含已批量生产并投入流通的最新产品;既包含

6、国内产品，乂包含在国内市场上流通的进11产品。第二，在分类层次和分类所依据的物资属性具有一致性的基础上，各层次的物资类目要按照一定的顺序予以系统化。2.可扩充性原则。一个物资分类体系的可扩充性必须和下述两个方面的因素联系起来进行考察。第一，物资分类体系的可扩充性和代码的结构有关。笫二，考察物资分类体系的可扩充性必须与预定体系的使用年限相联系。…次性使用的物资分类体系是用不着考虑扩充问题的，只有较长期使用的分类体系才必须考虑扩充问题。3.综合实用性原则。编制物资分类体系的目的就是为了应用，实用性应是物资分类体系编制者坚持的第一原则。但是，在考虑实用性的吋候，必须处理好下述

7、两个方面的关系：(1)局部和全局的关系。不同的部门、不同的层次、不同的管理业务对物资分类有着不完全相同的要求。因此，在编制物资分类体系吋，要综合考虑全局各个方面的需要。(2)人工和计算机处理的关系。从人工处理的角度，一•般要求物资分类体系要有足够的层次，充分反映物资的各种属性；在分类结构和类目设置方面，更多地要求灵活性，而不是规范性和唯一性。从计算机处理的角度，不仅要求分类结构的规范性和类目设置的唯一性，而且分类层次越少越好。4.兼容性原则。所谓兼容，就是在不同物资分类体系之间，分类层次和分类层级的类目设置尽可能地保持一致。除了要考虑应用