农机检测实验室样品管理研究.pdf

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1、第10期总第２32期农业科技与装备Ｎｏ．10ＴｏｔａｌＮｏ．２32２０１3年10月ＡｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌＳｃｉｅｎｃｅ＆ＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙａｎｄＥｑｕｉｐｍｅｎｔOct．２０１3农机检测实验室样品管理研究王玉华（辽宁省农机质量监督管理站，沈阳110034）摘要：样品管理是实验室工作中的重要环节，规范化、制度化的样品管理工作可保障实验室管理体系的有效运行。阐述实验室样品管理的总体要求与原则，从样品接收、标识、确认、流转、贮存、处理等环节入手，介绍样品全过程跟踪管理方法，为做好实验室样品管理工作提供参考。关键词：样品管理；实验室；要求；原则；流程中图分类号：F203文献标识

2、码：Ａ文章编号：1674-1161(2013)10-009１-02实验室样品管理，不仅是实验室认证认可的要管理方面的权责，实行“环节负责”的责任制，增强相求，也是实验室自身建设和管理能力提升的要求，其关人员的责任心；三是对样品在各环节均有相应的质对于保证检测结果的准确性起到至关重要的作用。在量记录，达到溯源的目的。样品的接收、标识、确认、流转、贮存、处理等环节中，2样品管理原则必须实施有效的质量控制措施，保证样品在各移动环实验室要建立相应的《质量手册》《程序文件》和节中的完好性和有效性，以符合检测要求。为此，需要《作业指导书》等相关的质量体系文件，对样品实行制加强实验室样品

3、管理，不仅要健全实验室样品的管理度化、程序化、规范化管理，保证样品管理制度的有效制度，更要在管理手段上进行创新。运行，为实验室的科学规范化管理奠定坚实的基础。1样品管理的总体要求样品管理应建立实验室样品的接收、贮存、流转样品管理的目的是对样品的接收、标识、确认、流与处理程序，现场检验样品管理程序，抽样工作程序转、贮存、处理等各个环节实施有效的质量控制，并规等一系列控制程序，明确各环节的职责和分工，把好范管理，确保样品的代表性、真实性和完好性，保证检样品出入的各个环节，保证样品状态的真实有效。测机构出具的检测结果的科学、准确、公正。样品的接收、标识、确认、贮存、处理及入出库等

4、样品管理是《实验室资质认定评审准则》中的一环节均应有相应的质量记录，保证溯源；并在样品流项重要条款，它在检测机构是否建立健全样品的管理转的每个环节对样品的标识、状态、交接情况登记确程序、是否按照相关技术规范或标准实施样品的抽取认，确保样品在流转过程中不污染。这些要求都应建和处理、是否保存抽样记录、是否详细记录接收样品立相应的文件予以明确。的状态及是否建立样品的标识系统等方面作了明确3样品管理流程的要求，样品管理的重要性可想而知。在样品管理中3.1样品的接收要确保样品的有效性，保证样品在流转过程中不发生样品的接收对于实验室的整个工作流程至关重丢失、损伤、毁坏等可能影响到检测结

5、果的情况，做到要。样品应由指定样品管理员接收。在接收样品时，收样品管理的规范化极为重要。依据准则要求，检测机样人首先与送检方一起对样品的外观、状态、数量等构在制定质量体系文件时，一是要明确和体现样品接基本信息进行确认，准确记录样品状态特性、完整性，收、贮存与处理程序，样品流转程序，保密与保护所有并确认是否适于检验要求，可以从样品的委托单、样权程序，检验室环境条件管理程序等内容，以起到有品标签等方面控制。然后填写样品接样单，双方签字法可依、有章可循的作用；二是《质量手册》中在“人后生效。员”一章中明确了样品管理员、检测员等人员在样品样品出现与抽样单不一致或不符合检验要求的情况

6、，应拒绝收样或放置操作区以外的专门区域内等收稿日期：2013-08-05待双方确认，同时进行登记和说明。作者简介：王玉华（1964—），女，工程师，从事农机质量监督管3.2样品的标识理工作。样品接收后，首先将样品放置于规定的待检区，92农业科技与装备２０１3年10月然后对样品进行标识，样品标识应明示在样品较醒目种检测样品应分类存放、标识清楚，做到账物一致。样且不影响检验的位置。样品标识的主要内容包括样品品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好。对名称、编号、规格、状态等，样品标识应牢固可靠、清晰于要求在特定的环境及条件下贮存的样品，应严格控明了，以保证在任何情况下对样品

7、识别都不会发生混制环境条件（如温、湿度均应按要求进行设定和记录淆。唯一性标识随样品流转整个交接环节，直至检测等）。检测人员负责保管检测过程中的样品，确保其完结束。好性和完整性。易燃、易爆和有毒的危险品应隔离存3.3样品的有效性确认放，做好明确标识。样品管理员在对样品进行符合性检查标识和登3.6样品的处理记后，应尽快通知检验人员领取样品。检验室凭《检验样品检测完，应根据不同品种，依据相应的规范、任务通知单》及《抽样单》存根，到样品库领取样品，并规程或作业指导书进行处理。客户要求自行领回样品认真填写《样品传递卡》，检验