浅谈中小企业生产过程中存货内部管理与控制.pdf

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1、2012年第9期中州煤炭总第201期浅谈中小企业生产过程中存货内部管理与控制王文静(河南省电力公司，河南郑州450052)摘要：目前，许多企业在采购环节对存货管理、控制得较为严格，但对生产使用环节中存货的管理和控制没有引起重视，造成使用不合理甚至浪费严重。从几个方面阐述了存货在生产使用过程中存在的问题，并提出了针对性的建议。关键词：存货；内部管理；控制中图分类号：F275文献标志码：B文章编号：1003—0506(2012)09—0127—02造成了材料的大量积压，且存在安全隐患。1存货的概念(3)使用方法不科学，浪费

2、严重。生产过程中，存货是指企业在生产经营过程中持有待售的半有许多需要分割使用的材料，有些材料对切割缝和成品或成品，或以销售为目的的产品以及为了进行焊接缝的要求非常严格，需要使用不同的焊接和切产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的割工具进行操作，而由于管理不到位，许多地方不能原材料或半成品等。存货是生产企业最重要的流动严格按照操作规程进行操作，以至于选择切割和焊资产，其对企业的生产销售乃至最终形成企业利润接工具的不当造成材料的二次浪费，这种情况目前都起着决定性的作用。所以，大多数企业都对存货非常普遍。的采购环节非常

3、重视，从采购数量、单价、时间等方(4)没有进行合理的废旧利用。许多中小企业面均进行了严格管理和控制。但多数中小企业认对材料的消耗量非常大，所以剩余的料头和边角料为，由于自身材料少等原因，缺少对存货生产使用环也非常多，这些边角料有些完全可以进行分类再利节的内部管理控制，使得采购环节中的效果不能延用。但有些企业由于生产过程中不注意合理分类和伸到企业生产的全过程，影响了企业利润。督促使用，再加上生产人员不屑于使用边角料头，所2存货管理存在的问题以多数边角料被作为废品处理，造成不必要的生产浪费。(1)生产领用随意性强，登记管理

4、不认真、不及(5)对淘汰和更新换代存货没有合理的退库机时。目前，许多企业存货管理也实现了电算化，提高制。生产企业普遍存在这样一种现象，由于生产技了工作效率，但由于基础工作做得不好，许多存货的术进步、生产工艺调整、产品结构功能升级或更新换基本信息资料建立不健全，导致录入资料信息不全代等原因，造成用于制造这些产品的有些材料不能或者过于简单，同时无相应的手工登记作补充。因再使用了，有些企业直接把这些材料作为废品卖掉，此，实际领用时只能简单凭借生产经验和临时计算，造成巨大浪费。而不能根据实际需要准确地确定。同时，对不同存(6)

5、会计盘点和监督措施不健全、滞后，不能对货的即时库存数无法统计，因此，生产领用过程较为存货的后期管理提出意见和建议。许多企业在生产混乱，随意性强。过程中忽略财务的作用，认为财务只是对生产成本(2)使用过程中没有管控，随意使用。许多企和销售成本的简单核算，不注重生产过程中对存货业对领用回来材料的使用过程缺乏监管，存在较为的盘点，对财务提供的数据不注意分析，结果使得存突出的问题，如先用好用的，有点瑕疵或者需要修复货数据不能反映存货的实际情况。有些需要剔除和的放在一边，不够了再去领，这就形成了恶性循环，计提准备的，由于缺乏生产

6、数据而无法进行。收稿日期：2o12—05—183建议作者简介：王文静(198O一)，女，河南辉县人，会计师，2OO1年毕业于焦作工学院，现从事会计工作。(1)严格落实生产领用登记制度。企业在仓库．127．2012年第9期中州煤炭总第201期设立专门岗位对库存进行管理，建立库存台账和明合理使用这些材料的人员给予适当的奖励，对下料细账，有条件进行电算化管理的企业要对库存科目和焊接工具的使用要制订严格的操作规程，尽量减以及产品材料的名称类别进行清晰界定，并根据使少由于切割、焊接工具不当造成材料损失和浪费。用情况的不同设置不同

7、的入库编码。更重要的是根(4)严格废旧材料处理办法。对由于生产技术据生产领用的需要确定入库单位，假如一种材料生进步、生产工艺调整、产品结构功能升级或更新换代产领用是根据“米”这个单位量词领用的，那么入库等原因造成的材料不能使用的情况，要根据具体情时就按照“米”来入库，而不能以别的单位量词入况制订合理的处理办法，尽可能保证这些废旧材料库。同时，要严格领用登记管理，做到所有生产采购的利用价值最大化，使企业的损失降到最低。的材料全部入库，所有生产使用的材料均登记出库，(5)严格存货盘点制度，加强财务监管。建议同种材料的出入库

8、名称、单位应完全一致。中小企业实行财务盘点制度，力争做到每月对库存(2)严格按生产图纸和工艺要求领用和使用，进行盘点，清楚每种材料的真实情况，并对财务数据杜绝随意性。企业产品的生产多数是有图纸和工艺进行相应分析，制订下一步的采购生产或者再利用要求的，每一种材料的领用图纸和生产工艺均有标计划；同时，要重视财务的监督作用，对财务反映的