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时间:2017-12-19
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1、出口业务流程图出口业务操作流程 出口货物流程主要包括:业务谈判,商检备货,报关出运,银行议付,收汇,核销退税,售后服务等环节。第一阶段:业务谈判,主要负责人---业务员。谈判主要因素如下:1.报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。2.订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,双方协商认可,签订《购货合同》。在
2、签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。3.付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内
3、进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。第二阶段:商检备货----负责人:采购员,供应部,综合部窦昌国,跟单员。1.备货---主要负责人:国际部的采购刘彦军和胡秀丽
4、,同时与业务员沟通时间进程,以控制整个发货进度,确保报关出运阶段的顺利衔接。备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:1).找到合适的货源:价格,品质,寻求供货时间与合同匹配的供应商2)货物品质、规格,应按合同的要求核实。3)货物数量包装:保证满足合同或信用证对数量的要求。4)备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。2.商检1)标签,包装,品质是否与合同一致,是否符合出口资质。2)货物等级是否与申报等级一致,用途是否标识准确清晰,例如工业级或者饲料级。3)顺利取得商检凭条或者商检凭单第三阶段:报关出运--
5、--负责人:跟单员1、酶制剂属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:○接受报验:向港口商检机构报请检验。○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。○签发商检通关单2、由货代找专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。3.待装船和海运保险完成后,出口船只离港,货代或船东印发出口提单,货物顺利出运。第四阶段:银行议付,收汇------负责人:跟单员,业务员
6、,会计出口货物装出之后,进出口公司即应按照合同的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。第五阶段:核销退税,售后服务---负责人:跟单员,业务员,会计1.核销退税:结汇后,银行出具出口收汇核销专用联,去外汇管理局核销,然后去国税局提交退税全套单据,完成退税。2.售后服务:客户收货后,业务员负责完善售后服务,确认到港包装是否破损,产品品质是够达标,到货是否及时等,并指定下次的订货计划。国际业务操作流程原则出口产品的操作流程的原则是:1、符合国家政策法规;2、符合国外客户要求;3、符合公司实际情况;4
7、、方便操作,提高效率。一、产品标准依据国家标准,如有特殊情况,国际部应向供应部门说明;二、检验要求质检部按照国家标准提供相应产品分析单;三、包装要求包装质量要求详见国际部出口包装要求。按照政策法规,包装内外袋都需要办理商检;四、标签要求标签按照国际部要求制作,多数情况由国际部提供;五、运输要求尽量减少运输途中的搬运,产品要防潮防水防污浊,最好打托盘缠膜;六、资质要求饲料产品生产许可证,食品添加剂生产许可证,包装性能核销单(须与包装商检号相符)
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