国家奖助学金填表及系统录入流程

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1、关于国家奖助学金申请表表格的说明基础准备：首先请认真学习《郑州牧专2012年国家奖助学金发放工作安排意见牧政〔2012〕93号》，严格规范国奖和励志评审表的填写，本说明请各系资助工作具体负责人和参评学生共同学习掌握，必要时系部可组织参评学生统一培训。时间节点：国家奖、励志奖上报前，系部负责同志必须严格把关，逐一审核，系统录入截止时间为2012年10月17日24时。所有纸质材料上报截止日期为2012年10月22日中午12点。国奖和励志中涉及到排名一项，根据我校实际情况，规定全部按班级排名，写清楚班级人数。账号统计：国家奖助学金评

2、选过程中，请直接统计学生本人的邮政存折号，没有存折号的，卡号也可，在评审结束至奖金发放前，有改动的，及时报我处。跟学生强调，必须使用本人的卡折，凡是使用用别人的卡折，造成的发放问题，自行负责。表格填写：国奖和励志的表格，系里自己填写打印，格式不允许自行调整。助学金的表格，我统一让文印室印制，直接领取。1．国家奖学金：申请表A4纸双面打印，一式两份。学年度表上已经有了，不要改动。学校，院系，学号，基本情况、学习情况、大学期间主要获奖情况项目：均如实填写。成绩排名和综合考评排名，均要在前10%，在实行综合考评成绩的是方框上，打钩。

3、必修门数和及格门数要相等。总人数填的班级人数，一定注意。获奖项目栏，要把所获奖项填写全称，不能表述模糊，信息不全。如奖项很多，请体现层次较高的奖项。申请理由栏：字数控制在150字以上300字以内,200字左右最佳。不要跨页，调整好行距字数。签名要手签，不允许出现打印的名字，然后再在旁边签一个手签的。日期同一写在2012年10月8日。推荐理由栏：必须由被推荐人的班主任或辅导员书写，推荐意见应当简明扼要，字数控制在80-120，不能多也不能少。100字左右最佳，不能简单的填写诸如同意等。签名要手签。日期写2012年10月8日。院系

4、意见：写同意推荐或同意，盖系行政章，系书记或副书记手写签名，不允许使用私章。日期统一写2012年10月12日。学校意见栏：校内公示5个工作日，日期写2012年10月19日。各系国奖申请表一式两份分开，统一交资助中心，由资助中心盖章。国家励志奖学金：（A4双面打印，一式两份）表头默认为201１-201２学年。学校院系专业班级按标准名称填写。基本情况：如实填写，经济困难等级为一般困难、特别困难，申请人如实选择并打钩。家庭经济情况：填写年收入。但请根据实际情况填写，但是家庭收入不能低的太离谱。家庭住址要精确到村。综合测评情况：本年级

5、专业总人数填写班级人数。学习成绩排名，综合测评排名均要在２５％之内，写数字即可，不要加上“第”。在排名顺序填写栏，要在按班级前面的方框排名上打钩。获奖情况：要将最重要的三个奖项逐一罗列，填写了几个奖项，就应在院级、校级、省级奖项数目处分类，最后三个级别的奖项数目之和，应等于罗列的奖项。申请理由：字数控制在300字以上500字以内。字数行距调整好，第二页也应该有字。申请人签名一定要是本人手写签名，日期同统一写2012年10月8日。院系意见栏：公章盖系行政章。签名为书记或副书记的个人签字，不允许盖私章，日期写2012年10月12日

6、。学校意见栏：要填写上2012年10月19日。各系励志申请表统一交资助中心，由资助中心学校盖章。上述两种材料，各系必须根据要求，自行审核，不能简单的整理上报。发现有不合格，不再一一审核，直接打回。3.国家助学金（去文印室领，文印室已印好，一式一份即可）：学生填写项目均如实填写，院系审核意见要填写学生姓名及获奖等次，年度要为2012。盖行政章，日期写2012年10月8日，学校审核意见日期也要写上2012年10月19日。收齐后到资助中心盖章，然后规整到本系学生困难生档案中。系统录入在学工先锋群共享，放入了国奖、励志还有助学金的学生

7、信息统计表，请先根据统计表让学生填好，再录入，这样方便工作。系统下载地址：http://218.28.34.11/zzmisclient/publish.htm下载完整版，并解压缩，安装。第一步：登陆资助系统。桌面的黄色带ZZ字样的图标（注意不是贷款的红色图标）。所有密码锁均可多台同时使用，登陆一台电脑后，就可以将密码锁拔下，再在另外一台上登录。如果频繁出现报错说明系统拥挤，可错开高峰输入。第二步：将学生信息输入数据库。左侧操作栏学生信息管理点开有一个学生信息管理选项，点击进入——添加————将学生基本信息录入（特别说明：国奖

8、和励志的学生，要录入到家庭成员1.上面的所有栏目，不允许空项。品德都写优秀，成绩都写特优。家庭经济状况都写特殊困难。助学金的学生，品德写良好或优秀，但不要全是优秀。成绩要写良好以上。一等助学金，要写家庭特殊困难，其他的可写一般困难或特殊困难。除红色部分录入完以后，还要录入户籍