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1、SAP凭证有效性检查小技巧凭证的有效性检查所谓的有效性检查(Validation),简单理解,就是在凭证保存前根据设置条件判断此凭证的输入内容是否有效，在发出用户设置的消息类型（警告还是错误）。Validation用处很多，比如可使用Validation检测在记帐时某些费用只能对应或禁止对应到某些成本中心、某些费凭证必须对应某类型凭证摘要、或者那些用户只能过帐到哪个利润中心等，实际上多数ERP系统起码在财务模块都会提供一些类似的功能,只是在SAP中,Validaton贯穿各个模块,在HR,AP,
2、AP,GL,Consolidation,RealEstate,SPL等多模快能找到Validation的配置,而且,理论上讲,SAP的Validation可以以财务凭证的任何字段做条件进行检查，比起一般国内系统的凭证的校验要灵活得多。有效性检查相关Tcode：OB28:AP/AR/GL，最常用财务凭证校验，校验最后都会反应在财务模块。OAZ1:AMPosting。GCVW:GlobalValidation(InSPL,CompanyLevel)GCVV:LocalValidation(InSPL
3、,CompanycodeLevel).全局Tcode：GGB0:所有的有效性检查GGB1:所有的替代GGB3:规则类型GGB4:激活检查/替代可以使用GGB0/GGB1快速找到各模块的检查和替代，特别是当有不正确的检查和替代导致过帐失败时。下面以财务凭证的检查(Tcode:OB28)为例,通常来讲，由于多数交易都产生财务凭证，所以在此校验比较合适。一．建立Validation步骤:背景：使用Validation只允许用户STONEF在本位币为HKD的公司代码记帐本位币金额不超过1000HKD。(
4、1).选择CallupPoint建立Validation.图1-[1]:Validation有3个触发点(CallPoint):0001->凭证抬头(输入凭证抬头内容不需要等行项目输入完毕回车可立即触发)。0002->行项目(单个行项目时触发,当然也可使用凭证抬头表BKPF的字段做条件，但是应用不到其它行项目的数据,比如说需要根据对方科目去做检查,行项目触发就做不到而应使用完成凭证触发)。0003->完成凭证(可以Loop整个凭证,弥补行项目触发点缺陷)。图1-[2]：新建Validation时
5、按F2进入详细建立画面。图1-[3]：选择标志1表示激活检查配置，只有激活后凭证检查才真生效。在本例中，因为记帐用户名对应凭证抬头表BKPF-USNAM，选择行项目（Callpoint2）Validation，会计凭证的抬头和行项目表格BKPF/BSEG大家都会很熟悉，行项目触发可以使用抬头表，假设建立ValidationZSTLINE.(2).Validation建立步骤详解如图2-[2],一个Validation可以包括多个检查步骤(Step),每一个步骤都包括3个部分:先决条件(Prere
6、quisite)
7、检查(Check)
8、消息(Message)，Validation的意思就是：在触发点下，满足先决条件但是不满足检查条件的弹出设置的消息。图2-[7][8][9]正好是Validation的3个部分，它的意思就是如果满足先决条件（公司代码BKPF-BUKRS=5100，同时过帐用户名称BKPF-USNAM是STONEF），此时检查内容为（行项目本币过帐金额BSEG-DMBTR必须小于等1000HKD），如果条件满足则Ok，如果不满足（也就是记帐金额>1000）则弹出错误消息(消息
9、号ZFIMSG017)。看看Validation中消息的设置,Messageclass:ZFIMSG,SE91自定义的一个消息类,关于消息请参考小技巧-消息,MessageType/Number:E017,Messagevariables表示消息文本中传递的是用户名称和本币记帐金额两个变量,这样非常人性化,出现的整体Messagetext将是ValidationErr:User用户名CannotPostingAmount>过帐金额,用户一看就知道错误在什么地方.注意：Validation触发的条
10、件是满足先决条件但不满足检查条件！一个ValidationStep至此就完成了,你可以建立多个Validationstep。你还可以使用规则Rule,Rule的意思是将一些条件反复重用的一个小技巧，建立的规则对Validation和Substitution（替代）都是有效的。假设建立ZRULE1，内容为BKPF-BUKRS=‘5100’andBUKF-USNAM=‘STONEF’.ZRULE2内容为BSEG-DMBTR<=‘1000.00’.如图5,先决条件(Prerequisite)
11、检查(C
