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时间:2020-06-15
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1、还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结
2、果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。★已知结果,显示公式假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。1.打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。2.在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。3.定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结
3、果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。★已知公式,显示结果假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D
4、列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。1.选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。3.在D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。提示:EVALUATE是Eexcel4.0版的宏表函数,Excel2000和Excel2002中还支持,但只可用于名称定义中。4.填充后要按[F
5、9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。★MicrosoftExcel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算,并用各种二维或三维图形形象地表示出来,从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用Excel的常用功能来处理较复杂的数据,可能仍需进行大量的人工操作。但Excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性,因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强,越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。
6、但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一,这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏,Microsoft推出了VBA(VisualBasicforApplications)语言。VBA是从流行的VisualBasic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言,它适用于各种Windows应用程序,可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外,使用VBA语言还有如下优点:1、VBA是一种通用程序语言,通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件(如Excel、Word、Access)……,而且随着其它的一些软件(如大名鼎鼎的AutoCAD2000)
7、等对VBA的支持,这些软件也已进入到了VBA的控制范围;2、可以将用VBA编写的程序复制到VisualBasic中调试并运行,从而实现用VisualBasic来控制有关的应用程序;3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。对于而今的宏,不仅语言统一规范,而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍Excel的"傻瓜书"、"指南"、"入门与提高"等参考书中往往略过不提,或浅浅带过,读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需
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