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1、EXCELWORD轻松自制随机出卷系统先把收集到的大量考题集中保存到题库中，再随机从中抽取指定数量的题目制作考卷，这种随机抽题出卷的方式相信大多教师朋友都知道吧。不过你有没有想过可以自己设计一个随机出卷系统呢？这其实很容易实现，我们只要用Excel2010函数配合Word2010的邮件合并就可以轻轻松松地按自己的要求定制出卷系统。设计好后你只要输入足够的题目，按两下鼠标就可以随机自动生成试卷了，是可以直接打印出来使用的试卷哦。一、用Excel2010实现随机抽题在Excel中实现随机抽题的原理其实很简单。我们先对所属单元在考试范围内的题目都用RAND产生一个随机数，再
2、按随机数对题目排名次。这样前N名的题目自然是随机的。然后再用VLOOKUP按名次值把前1-N名的题目顺次提取出来，不就等于是随机抽取N题了吗？而我们每刷新一次随机数都会随机变化，也就可以得到不同的随机试卷题目。1.建立题库打开Excel2010,新建“出卷”、“填空题”两个工作表。在“填空题”工作表的A1单元格输入0，在B1:H1输入随机数、“一、填空题”、“一、填空题（答案）”、所属单元等标题。在B2单元格输入公式IF(AND(E2>出卷!B$7,E2<出卷!D$7),RAND(),"")，公式中的B$7、D$7是“出卷”工作表中显示出题范围的单元格。在A2RANK
3、(B2,B:B)COUNTIF(B$2:B2,B2)-1，RANK用于根据随机数返回该题的名次，后面加上COUNTIF(B$2:B2,B2)则是确保万一随机数相同时也会递增排名，从而使名次数值连续不中断。选中A2:B2单元格，拖动其填充柄向下复制填充到5000行，具体行数请按实际会保存的最大题数考虑。最后在C:E列逐一输入题目、答案、所在单元即可，在此我们就先随便输入几道题用作实验吧。右击“填空题”工作表的标签选择“移动或复制”，选中“建立副本”确定进行复制。右击复制出的“填空题(2)”工作表标签选择“重命名”把它改成“选择题”，并把选择题”工作表中C1的题目改成“二
4、、选择题”、D1改成“二、选择题（答案）”，这样选择题库就做好了。同样建立出问答题题库。2.主界面设置切换到“出卷”工作表，按需要设计好出卷界面。在E2单元格输入公式C2*D2，并把公式复制到E3、E4，在C5输入公式SUM(C2:C4)并向复制到E5以计算出题数、总分。在A2输入2，在A3输入公式A2C21并向下复制填充到A4:A5单元格，以计算出各种题型大标题所在的行数。在F2单元格输入公式IF(ROW()>A$5,0,COUNTIF(G$1:G2,G2)-1)以自动显示题号。G2输入公式VLOOKUP(ROW(),A:B,2,TRUE)以显示对应的题型。H2输入
5、公式IF(F20,"",F2&".")&IFERROR(VLOOKUP(F2,INDIRECT(G2&"!A:D"),3,FALSE),"")按题号从题库的A列中找到符合的随机名次并返回在第3列的题目。I2也输入与H2相同的公式只是要把公式中的3改成4以返回题库第4列的答案。最后选中F2：I2单元格拖动其填充柄把公式向下复制到150行即可。复制行数请按试卷最大题数考虑，一般应该不需要超过150题啦。最后把工作薄命名保存为“出卷系统.xlsx”。注：试卷各大标题中往往还需要注明题数、分值、总计分等，这可用公式从出卷工作表中引用。比如：在填空题工作表的C1单元格输入公式"
6、一、填空题（共"&出卷!C2&"题每题"&出卷!D2&"分，总计"&出卷!E2&"分）"，即可在C1自动显示成“一、填空题（共4题每题5分，总计20分）”这样的题目了。二、用Word设计试卷接下来要做的就是把提取出来的题目排版生成一张可以直接打印出来使用的试卷。这个可以通过Word的邮件合并功能自动完成。打开Word2010，切换到“邮件”选项卡，单击“选择收件人”选择“使用现有列表”，选择打开前面保存的“出卷系统.xlsx”。在弹出的“选择表格”窗口中√选“数据首行包含列标题”选项，选择“出卷$”，确定完成设置。接着单击“插入合并域”在弹出窗口中双击选择插入“题目”
7、，再单击“规则”选择“下一记录”。然后选中插入的“《题目》《下一记录》”进行复制。再连续按CtrlV键粘贴出150行“《题目》《下一记录》”。现在单击“查看合并数据”就可以看到所有试题了。当然实际上出卷工作表中的题目肯定没有150题，后面没题目的记录，其合并域会自动消失，包括域后面的回车也会一起消失哦。试卷题目准备好了，再来设置一下首行缩进、添加密封线内容、设置纸张大小方向和分栏等格式。这些试卷的设置已有不少相关介绍，相信大家都比较清楚，限于篇幅就不细说了，最后效果如图。设置好后把文件保存为“试卷.docx”我们还要再另建一个Word文档用来显示所有
