项目部组织结构与责权.doc

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1、项目部组织结构与责权一、项目部职能项目部的主要职能是制订项目计划和目标，开展项目立项、组织实施工作，管理、监督项目运作过程，确保项目顺利完成，项目部具体职能如下所述。（一）项目前期规划1．参与前期投资机会研究。2．参与前期项目策划的方案选择。3．参与企业项目可行性论证和立项工作。4．参与企业的项目招投标工作。5．洽谈并签订项目合同。（二）项目设计管理1．根据项目合同组织、指导、协调、监督项目咨询、设计工作，确保项目咨询、设计工作按合同要求组织实施，且需符合法律法规，符合质量、安全、环境、职业健康安全等内容。2．负责质量、安全、环境方面的交底工作

2、，并在项目进行过程中提供技术服务。（三）项目物资管理1．根据施工计划和材料计划编制控制、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案，并组织实施。2．负责物资的采购、加工和发放工作，组织物资进场，对物资的质量负责，保证物资符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。3．对进场的材料按施工平面布置图存放，并做好保管和防护工作。4．做好施工现场盘点工作，负责填写本专业施工日志。5．按质量标准和发货单检验进场的各种物资设备。（四）项目施工管理1．负责项目施工计划的制定与落实，执行施工方案，协调项目现场施工的各项工作。2．参与编制项目质量、环境、职业健康安全管

3、理规定，严格按标准、合同施工。3．参与制订项目进度计划，细化执行进度计划，确保项目施工工作按时完成。4．提出施工设备、材料的采购申请，并参与采购验收工作。5．参与项目的阶段性检查验收和项目竣工验收。（五）项目质量管理1．根据国家法律法规和企业的相关规定，制定并修改质量、环境、职业安全的规章制度，建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系。2．负责编制质量、环境、职业健康安全管理体系文件，并随时监督检查其执行情况，并进行内部审核。3．负责项目的质量、环境、安全信息管理。（六）项目风险管理项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施的一系

4、列过程，主要包括项目风险识别、风险量化、制定风险对策三个方面。（七）项目财务管理1．建立项目部的财务体制，合理进行财务分工，明确责任与授权范围。2．制定资金预算并严格执行，筹措资金，合理、合法使用资金，减少资金浪费和损失。3．设立固定资产台账，做好实物管理、出租、调入、调出、盘点、对账等基础工作。4．进行项目成本费用管理，各项费用支出实行财务负责人、技术负责人和项目部经理三方联批制度。5．进行项目收入与利润管理，编制项目财务报告，进行竣工决算与审计。6．参与项目的业绩考核。（八）项目人力资源管理1．根据项目规划参与制定项目人力资源发展规划。2．

5、建立并完善项目部人事档案，做好档案的立卷、维护、管理、调阅等工作。3．协助人力资源部做好人员的招聘、录用、考核、奖惩等工作。4．制订并执行项目人员培训计划，提高项目人员的工作技能和工作效率。（九）项目综合管理1．负责项目部日常办公、文件收发、会议召开等工作，保持办公区域的整洁卫生。2．负责各类接待、宣传和场容场貌的规划及治理工作。3．负责项目内与项目外的沟通协调工作，确保项目顺利进行。4．制订项目管理计划。5．指导项目执行，完成项目管理计划，达到项目说明书的要求。6．监控项目的启动、规划、执行和结束过程，实现项目管理计划中确定的目标。7．审查所

6、有的变更请求，批准变更，组织做好资产管理工作。8．负责项目部文件资料的立卷归档工作，进行项目合同管理。二、按职能分工设计项目部组织结构根据项目部内部职能不同所设计的项目部组织结构如图2-1所示。项目施工经理项目设计经理采购经理法务主管后勤主管采购主管项目设计主管各专业工程师项目拓展经理项目拓展主管项目管理办公室项目部经理项目总工程师知识产权专员法务专员后勤专员资金主管成本主管人事专员项目设计专员办事员档案员财务经理综合管理办公室主任人事主管施工工长技术员质检员技术主管质量主管图2-1按职能分工设计的项目部组织结构三、按行业不同设计项目部组织结构

7、（一）立足于项目开发与拓展的项目部组织结构图2-2为某房地产开发公司立足于项目开发，拓展公司业务的项目部组织结构。项目拓展经理招投标主管立项主管报建员电气工程师招投标专员市政规划工程师建筑规划员项目合同主管项目合同专员项目规划主管图2-2立足于项目开发与拓展的项目部组织结构（二）设计项目部组织结构对设计项目而言，项目部的主要职能是组织设计研发工作，其组织结构通常按专业划分，图2-3为某工程设计院的项目部组织结构。节能专员文员土木设计主管给排水设计主管暖通设计主管消防工程设计主管安全工程设计主管弱电设计主管园林绿化设计主管设计项目部副经理设计项目

8、部经理图2-3某工程设计院的设计项目部组织结构（三）以施工为主的项目部组织结构施工项目部组织结构如图2-4所示。施工项目部经理质检主管成本主管电气技术