(002)雅禾国际大酒店物品借用管理规定2006-12-14

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1、雅禾国际大酒店有限公司雅管字【2006】002号关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标：为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用，特制定本制度。二、规定内容：1、仓管员对酒店的一切物品的管理(包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等，并建立物品管理帐，做到帐、物一致。每月盘点一次，每年十二份与财务部核对，切实做到帐物相符。3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品，使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。4、不属于上款规

2、定范围的物品，使用人应办理借用手续。5、对外借物品必须向总经办提报借用物品申请表。6、对所需借用物品申请得以批准后，按照表格要求填写项目，逐项与租借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验，将检验的实际情况填写在表格上，并由双方签字确认。7、借用物品进入酒店时，使用部门要持借用申请单到总仓进行7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。8、归还时须持申请单到总仓检验，确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。检验，经总仓人员确认后方可在

3、部门使用。10、归还人与租借方在物品归还时要双方确认租借物品的质量、数量、完好程度等检验，并双方签字确认归还情况。11、工作所需物品，部门负责人签字领借。12、酒店要厉行节约，尽量挖掘设备的使用价值。不要随便提高物品等级，用过的物品能回收的要尽可能回收利用。7、未经总经办(贵重物品需经总经理)批准，任何人不得将物品外借他人，更不准私自送人，一经发现，必将严肃处理。三、考核：1、因总仓人员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象，由责任人承担物品赔偿的全部费用，并对责任人处以20元/次罚款。2、如检查验货

4、记录账本不明晰、无验货程序等现象予以每次20元处罚。3、未按照正规程序签批领用物品，予以部门经理每次10元罚款。4、外借物品如不提报申请予以部门经理和当事人每次10元罚款，并由部门经理和当事人承担一切责任。5、借用物品申请单填报项目每缺少一项不予以批准使用。6、借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。7、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象，予以责任人每次50元的处罚，部门经理20元处罚。（另附表格【1】）雅禾国际大酒店物品借用申请表活动名称借用日期使用日期借用单位租令借出单位借用人

5、姓名租令借出人姓名联络电话分机手机是否押证件□是证件名称：□否借用物品名称名称数量规格完好/新旧程度其他物品名称数量规格备注租令借出方签字确认所借物品情况归还物品情况归还时间总经办签名总仓检验情况雅禾国际大酒店有限公司二〇〇六年十二月十四日主题词：雅禾国际大酒店有限公司关于物品管理和借用、领用的规定抄送：总经理、执行总经理、副总经理。雅禾国际大酒店总经理办公室2006年12月14日印发