《安全管理职业卫生》之记录的内容与编制.doc

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1、记录的内容与编制(1)职业安全健康记录的内容一般包括以下几个方面：①记录名称：简短反映记录对象。②记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。③记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的标记，若记录为成册票据，则引有流水序号可视为记录序号。④记录内容：按记录对象的要求，确定记录编写内容。⑤记录人员：包括记录填写人、会签人、审批等。⑥记录时间：按活动发生的时间填写，一般应写清年、月、日。⑦记录单位名称。⑧保存期限与保管部门。(2)编制要求①要求做到记录完整能清楚反映职业安全健康活动全过程的有关信息，在设计表格时，应充分注

2、意到这一点。②在设计记录表格时、必须遵循简单实用的原则，即内容能在一张表格内记录完整的，决不设计成两张表格，在记录中不应出现与职业安全健康活动无关的内容或重复的内容。一张表格中若只需填写50％以下空格就算完成时，这张表格设计是不够合理的；若表格表达不清又需另作文字补充时，表格的实用性也需要改进。③在编制程序文件和作业文件的同时，应分别编制与其相适应的记录表格，方法是：首先要将记录的内容一一列出，然后根据所列的内容编制表格，必要时可将必要的表格附在相应文件的后面。④汇总所有记录表格，企业有关部门进行审核，审核的重点，应从职业安全健康

3、管理体系的整体性出发，对表格间的内在联系和协调性、格式的统一性和内容的完整性等方面进行审核。审核并做相应修改后，报主管领导批准。⑤将所有表格统一编号，汇编成册发布执行。必要时，对某些较复杂的记录表格要规定填写说明。