怎样使用EXCEL做成绩分析表.doc

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1、2.4.2使用“分类汇总”汇总平均分对于需要进行分类汇总的数据表有以下要求：    ◆首先要求该数据表的每个字段都有字段名，也就是说数据库的每列都有列标题。    ◆需要进行分类汇总的“分类字段”要有实际意义，在本案例中的所有字段中只有对字段“班级”进行分类汇总有实际意义，其他字段无意义。    ◆进行分类汇总前，首先要对“分类字段”进行排序（升序或降序），这样对该列进行的分类汇总才会按一定次序给出排列结果，否则会出现偏离预期的结果。本案例中首先要按班级排序，然后再进行分类汇总。Step1复制粘贴成绩表在工作表Sheet1中单击表格左上角——行与列交界处的矩形框选

2、中整张工作表区域，单击常用工具栏的“复制”按钮，切换到工作表Sheet2，选中单元格A1，单击常用工具栏“粘贴”按钮，将成绩表粘贴到工作表Sheet2Step2删除“名次”列①单击D列的列标，首先选中D列，按下键不放，再分别单击F列、H列、J列L列和N列的列标，分别选中F列、H列、J列L列和N列。 ②单击菜单“编辑”→“删除”即可完成各门课程和总分名次列的删除。Step3使用“替换”功能输入完整班级名称①单击A列列标选中A列，单击菜单“编辑“→”替换“， ②弹出“查找和替换“对话框，单击”选项“按钮，再次弹出一个选项更多的“查找和替换“对话框，在”查找内容“框中输

3、入1，在”替换为“框中输入”高二1班“，勾选”单元格匹配选项“，单击”全部替换“按钮，  ③弹出一个新的提示对话框，告诉操作者已经完成搜素并进行了40处替换，单击确定按钮，然后关闭“查找和替换“对话框，这时系统已经将”班级”列中的”1“全部替换成了”高二1班。  ④用同方法把“2“和”3“全部替换成高二2班和高二3班。 Step4以班级为“分类字段”进行汇总①选中成绩表内任意单元格，单击菜单“数据”→“分类汇总”， ②从弹出的“分类汇总“对话框的”分类字段“选项框中选择”班级“，在”汇总方式”选项框中选择”平均值“，在”选定汇总项“选项框中勾选”语文“，”数学“，

4、”英语“，”物理“，”政治“和”总分“。 ③单击确定按钮或按键确认即可完成统计平均分工作。 Step5分级显示数据    按班级进行平均分的分类汇总后，数据表中的数据将分级显示。其中    ◆第一级数据：汇总项的总和。在这里就是年级平均分。    ◆第二级数据：分类汇总数据各汇总项的总和。在这里就是各班级平均分和年级平均分。    ◆第三级数据：数据清单的原始数据和分类汇总数据各汇总项的总和。在这里就是整个成绩表+。    下面简单介绍一下分类汇总工作表中一些按钮的功能。    ◆工作表左上方地数字按钮1、2、3 。用于分级显示数据，单击1 按钮显示一级数据，单击

5、2 按钮显示一级和二级数据，单击3 按钮显示一级、二级和三级数据。    ◆工作表左侧的按钮+ ，单击此按钮可以显示明细数据。所谓明细数据是相对汇总数据而言的，实际上就是原始数据。    ◆工作表左侧的按钮- 。单击此按钮可以隐藏明细数据。①单击按钮2 即可显示三个班和年级平均分2.4.3使用“分类汇总”汇总最高分、最低分和标准差    下面陆续进行最高分、最低分和标准差的汇总，首先在汇总完平均分的基础上汇总最高分①单击菜单“数据”→“分类汇总”，从弹出的分类汇总对话框中的”汇总方式”选项框中改选”最大值“，并去掉”替换当前汇总项“中的√。 ②单击确定按钮即可完成

6、最高分的汇总。 ③用同样方法完成最低分和标准差的汇总。2.4.4保存汇总结果Step1调整列宽适当调整第一列“班级“的列宽，使该列内容能够完全显示。Step2设置边框选中单元格区域A1:H137，为汇总表设置边框 Step3复制汇总表按组合键，复制汇总表Step4创建记事本文件单击“开始“→”所有程序“→”附件“→”记事本“，创建一个文本文件（这种文件可去掉原来文件的所有格式），按组合键，将“汇总表”粘贴到记事本文件上。用光标选中全部汇总内容，按组合键，准备再将最总表粘贴回Excel工作簿的工作表Sheet3中 Step4粘贴汇总表将光标切换回Excel工作簿，光

7、标单击工作表标签Sheet3,按组合键，将“汇总表”粘贴到工作表Sheet3中 Step5修设美化汇总表①更改单元格A1的标题“班级“为”汇总项“。②删除第二列的空列“学号“列。 ③光标选择单元格区域A2:G18，鼠标左键单击菜单→“格式”→“单元格”，弹出对话框，切换到边框选项卡，颜色选项框选择“绿色”，在“线条样式选项框”中，外边框“选择”双线“，”内部“选择”虚线“，为汇总表设置边框。④单击行标1，插入一行作为标题行，在单元格A1输入“高二年级期中考试成绩分类汇总表”，选中单元格区域A1:G1，单击常用工具栏“合并及居中”，字体为“黑体”，字号为“16”。⑤

8、选中单元格