工作岗位说明书.后勤部.doc

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1、矜JINHOUSE第7页，共7页岗位工作说明书——后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1、岗位信息2、岗位职责3、责任4、权限5、任职条件编制部门：编制：审核：总经理：执行日期：矜JINHOUSE第7页，共7页文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书——后勤部执行日期2017年03月23日版次1.0版部门架构总经理运营总监保安（1人）行政兼采购会计（1人）保洁员（1人）货控(1人)矜JINHOUSE第7页，共7页岗位信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1名直接上级运营

2、总监职级部门主管直接下级货控岗位职责1、合理规则行政管理工作，健全并优化行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行。2、负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本。l指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作。l指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理。3、负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理。l指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符。l指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理。4、负责指导并监督仓库管理。l监督仓库物资的台帐管理，严格监控物资的进、出

3、仓工作，定期盘点，确保帐实相符。l监督仓管开展仓库的6S管理工作。5、负责指导并监督办公室管理等后勤服务，确保办公环境的整洁有序、高效运作。l办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作。l负责公司消防与安全管理，防护到位。l负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作。6、负责并监督公司车辆的管理。l合理调度，安排公司的各项派车需求。l监督司机安全驾驶，做好车辆的日常保养与维护。l负责车辆的保险管理。7、负责协助建立公司企业文化，根据实际情况，组织开展各项公司活动。8、负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。9

4、、负责本部门的人员管理，定期自查并按季度提交总结报告，提升工作效率。10、处理部门的临时事件，完成公司上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排，主导并监督行政采购、后勤支持等行政工作，创建整洁、有序、高效的办公环境与氛围。权限1、公司战略规划和重大项目推进的知情权。2、公司行政管理文件拟定与更新的组织权、审核权、执行监督权。3、行政采办的建议权，行政费用的审核权。4、本部门的人员管理。任职条件性别不限年龄28-40岁户籍不限学历大专专业行政管理等工作年限五年以上1、品行端正，思路清晰，富有责任心。2、熟悉行政管理，可以全面主持开展各项行政后勤工作。3

5、、具备一定的文字表达能力，具有较好的沟通协调能力以及执行力。4、持证并有实际驾龄三年以上者优先，熟悉厦门交通路况。矜JINHOUSE第7页，共7页岗位信息岗位名称货控岗位编号HQ-02编制人数1名直接上级行政主管职级职员直接下级无岗位职责1、根据仓库管理需求，协助上级拟定仓管的管理细则与流程，并执行落实。2、负责仓库货品管理。l负责仓库帐务的建立与管理，及时更新数据，确保帐物相符。l严格审核进、出仓的相关单据，开展进、出仓的日常事务。l执行仓库管理细则，定期开展各项盘点工作。3、负责仓库的6S管理，由司机从旁协助。l合理规划仓库场地，充分利用有效空间

6、。l负责仓库里货物的分类与标识。l负责仓库的卫生管理工作。l负责仓库的消防安全工作，贯彻执行防潮、防虫、防盗等一切预防措施。l上班后第一时间巡视仓库，检查是否有异常现象，如有发现情况及时向上级汇报。4、完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排，负责仓库管理工作，确保仓库物资的安全。权限1、仓库进货、出货、退货的单据审核权。2、仓库进货、出货、退货的产品验收及清点权。3、仓库管理制度、流程的制定与修订建议权。任职条件性别不限年龄25-40岁户籍不限学历不限专业不限工作年限2年以上1、身体健康，认真积极，品行端正。2、对数据敏感，原则性强，具有

7、较强的执行力。3、熟悉仓库管理，具有相关经验2年以上。矜JINHOUSE第7页，共7页岗位信息岗位名称会计岗位编号HQ-03编制人数1名直接上级运营总监职级职员直接下级协助上级督促出纳工作岗位职责1、根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后组织实施。2、收集相关信息与数据，制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。l负责编制月报、季报、年度会计报表。l参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。3、负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。l负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。l负责

8、与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。l负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用。l负责审核每月的员工社保与