《安全管理》之300MW火力发电厂岗位规范-办公室-文书档案管理岗位规范.doc

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1、300MW火力发电厂岗位规范/办公室/文书档案管理岗位规范1范围本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。本规范适用于文书档案管理工作岗位。2岗位职责2．1职能范围与工作内容2．1．1负责收、发文件的处理，负责文件的收签、传阅、催办及发文的登记编号，做到及时、准确、保案、无误、事事有回音，件件有落实。2．1．2负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。2．1．3收集、整理全公司的行政公文，做到分类清楚，排列正确，保证文件的完整、齐全。2．1．4负责行政公文的借阅、使用工作和对外办理资料调阅，索

2、购手续等有关管理工作，做到查阅方便。2．1．5做好电话记录，重大事情立即通知有关人员。2．1．6负责召开会议的通知和安排工作。2．1．7负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作，指导通讯员工作，要求服务周到，征订分发无差错。2．1．8负责公司公用电报、信函的审定工作，及时与邮局联系，按期结算报销邮费，做到及时、迅速账目无差错。2．2工作关系2．2．1在主任（主管）领导下开展工作，并对其负责。2．2．2业务上接受上级主管部门的指导。2．2．3搞好与相关岗位的协作与配合工作。2．3文明办公要求2．3．1坚

3、守岗位，遵守纪律。2．3．2谦虚诚恳，团结同志。2．3．3礼貌待人，说话和气，热情耐心。2．3．4保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。2．3．5按规定着装和佩带工作标志。3上岗标准3．1思想政治和职业道德3．1．1坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。3．1．2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。3．2必备知识3．2．1熟悉文书学基本理论。3．2．2熟悉应用写作概论。3．2．3熟悉上级和本单位文件保管的方法。3．2．4熟悉接听记录、收发

4、电报及电报管理的基本要求。3．2．5熟悉本单位介绍信管理规定。3．2．6熟悉上级和本单位文件管理中的保密规定及措施。3．2．7熟悉文件收发、转送的通信知识及要求。3．2．8熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。3．2．9熟悉秘书学基础知识。3．2．10熟悉本单位文件制发的程序和方法。3．2．11熟悉本单位文件的各类、发布形式、适用范围及标印格式。3．2．12熟悉本公司和本单位关于印章使用、管理的规定。3．2．13熟悉文件版头的格式及制作要求。3．2．14了解编辑工作的有关知识。3．2．15熟悉本公司文件报表的种类及编

5、制要求。3．3政策法规3．3．1熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产各级领导机关文件处理条例》。3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。3．4技能要求3．4．1起草一般请示、报告、会议记要等文件。3．4．2独立处理收发文件和进行文件传递。3．4．3对文件进行汇编和分类管理。3．4．4处理接听电话、收发电报事宜。3．4．5正确使用和管理介绍信。3．4．6完成“三密”文件及其他文件

6、的清退工作。3．4．7秘诀书学基础知识。3．4．8本公司文件制发的程序和方法。3．4．9本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。3．5任职资格。3．5．1文化程度。具有中专及以上学历或同等文化程度。3．5．2工作经历。具有大专3年（本科2年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。3．5．3专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。3．5．4身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。