软考论文 高级 信息系统项目管理师 论项目的风险管理.doc

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1、范文二论大型信息系统项目的风险管理【摘要】风险就是会给项目带来威胁或机会的一些不确定性事件。本文以笔者所主持的某干部学院信息化平台项目为实例,探讨了信息系统项目的风险管理在项目实施过程中的重要性。在项目中,笔者担任承建方的项目经理工作,主要负责项目的整体规划、组织实施和管理控制工作。为了按照既定的进度、成本和质量完成项目的目标,在该项目中,笔者充分重视了风险管理,根据风险管理理论,结合自己的项目实践,就项目进行有效的风险管理进行了论述,重点阐述了制定切实可行风险管理计划;风险识别;风险分析;针对不同风险采取相

2、应的措施;有效地对风险进行跟踪与控制等过程,有条不紊地进行风险管理。最后列出了项目实施过程中不足之处。项目系统运行情况正常,构建起学院信息化管理的平台。(302字)【正文】(3035字)受公司委派,我担任某干部学院信息化平台建设项目的项目负责人。项目从当年9月下旬启动,计划历时4个月,投资760万元。该项目是一个综合性的系统工程项目,建设内容包括网络平台建设、应用平台建设、信息网络安全系统建设、数字图书馆、视频点播系统以及网络教学与远程教育系统等,其中我们把无线网络建设部分外包给一家符合要求的公司承建。该项目

3、涉及到作为用户方的学院、设备供应商、外包项目承建单位以及作为系统集成的我公司,项目的顺利实施还和承建楼宇的建筑公司沟通联系,因此是一个复杂度高,涉及面较广,实施周期长的复杂项目。在项目建设过程中我担任承建方项目经理,主要负责项目的整体规划、组织实施和管理控制工作。为了保证项目在规定的时间内保质保量完成,我带领组成员通过有效的项目管理,特别是出色的风险管理,取得了可喜的成绩。在风险管理的过程中,我主要是从制定切实可行风险管理计划;有效认别风险因素;分析风险对目标影响程度;针对不同风险采取相应的措施;有效地对风险

4、进行跟踪与控制五个方面来对该项目进行了有效的风险管理。一、制定切实可行风险管理计划。在项目初期,笔者组织组成员、技术专家、最终用户、项目相关领域的专家、其他项目干系人等认真分析,制定了可行的风险管理计划,在计划中,具体描述可预见风险的种类及其定义发生的概率和影响力,如何为该项目处理和执行风险管理活动,如15天召开一次风险评估会议;3明确了风险如何管理、用什么样的方法、某种风险分别由谁来负责,责任明确;风险评估的方法,也就是我们为什么要把某个事件当作项目的风险;若风险出现时,项目干系人能够承受的限度是多少?每项

5、风险的预算是多少?风险如何监控?如何报告?如何跟踪、记录等;并且根据项目管理理论和公司的项目实践,估计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动纳入了项目计划,把风险管理费用纳入了成本费用计划。二、有效识别风险因素。风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并把这些风险特征描述出来。在该项目中,我们主要从立项报告、范围说明书、WBS、费用和进度估算、资源计划、假定条件和限制条件清单几方面来识别项目的风险。采取的主要方法有项目文档审阅和信息收集技术,项目文档审阅是找出项目文档中的假设条件、限制因素,理解的目标

6、、项目范围、项目的资源计划、进度计划、成本估算等,计划的质量,以及这些计划和项目需求、假设条件的一致性都可能存在风险。通过上述方法与技术,我们找出了此项目主要的风险种类,引起这些风险的主要因素,以及可能会影响项目的方面,形成了详细的风险记录。三、认真分析风险判断各个已识别风险的重要程度,进行优先级排序,以作为进一步风险管理活动的依据。在该项目中,笔者组织组成员、技术专家采用风险分析会议的方式来进行风险分析,以提高分析结果的准确性。在定性分析的基础上,进行风险定量分析,目标是确定能达到具体项目目标(进度、费用、

7、质量)的可能性,量化地评估项目各风险,判定最应关注的项目风险。在这个过程中,我们采用了专家评估的方法,组织相关成员对项目进行乐观、中性和悲观估计,进行定量分析之后,更新了风险记录。四、针对不同风险采取相应的措施根据定性和定量分析的结果,我们对已识别的风险,制订了应对计划。使制定的措施和方法遵循风险应对计划与风险的严重程度相适应、经济有效、可操作、责任落实到人,同时,兼顾增加对项目有利的机会、减少对项目的威胁。对不同的风险,采取了不同的措施,比如:·对工作的分析和评估不足,应对措施是利用已有经验、加强学习、充分

8、利用标准的技术和理论;·没有正确理解业务问题,应对措施是加强对全体员工的培训、提高其信息化水平;五、有效地对风险进行跟踪与控制综上所述,该项目中的风险已经比较清晰,在整个项目过程中,我3安排专人定期监督已识别风险和残留风险、识别可能出现的新风险,并根据出现的风险执行风险应对计划、评估计划执行的有效性,主要是判断:风险应对措施是否按计划实施;风险应对措施是否有效,是否需要制定新的措施;项目假定条件是否

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