如何开好产品推广会.doc

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1、开好产品推广会意见一二一、前言：　　产品推广会是加强终端建设的重要组成部分，是密切客情关系的一种有效手段。　　二、活动时间选择：避开星期六、星期天，以星期三、或四下午15:00开始为宜　　三、活动前的准备工作：　　（一）操作重点：　　1、必须成立会务组，分工明确，责任具体到人。　　2、制作计划推进表，便于检查和落实（借鉴事业部下发的活动甘特图开展）。　　3、各种准备工作一定要考虑全面、做得细致。　　（二）活动开展前之工作　　1、成立活动小组，明确一名总负责人，并设立三个小组：　　①外联组：负责给相关经销商、厂家代表发放邀请柬或传真电话邀请。　　②后勤组：负责场地的联系、场

2、地产品的摆放及准备交通工具、奖品、礼品等。　　③礼仪组：负责在活动场地门品迎接和接待客人进现场。　　2、发放请柬：　　①发放时间：活动2日前发放。　　②发放要求：　　a、根据本地区的实际情况，统计参与本次活动的人数——老客户，同时老客户邀请新客户参加，凡邀请新客户现场有成交的或只要来参加的，送点小礼品　　b、根据人数购买请柬；　　c、发送请柬时，要告知参与的利益点；　　d、发送请柬时，要同时邀请其爱人和孩子一起；　　3、活动场地的选择　　1）本地知名度较高会议宾馆　　2）有展出企业文化的场地——如演出台；　　3）有较好的音响及放映设备；　　4）能放映近期有影响的大片。　　

3、4、活动场地布置　　A、门口布置：　　1）、悬挂问候语条幅。如：您辛苦了！XX公司向您致敬；　2）、引导展板。如：XX公司客户联谊会在此举行，欢迎光临；　B、会场活动场地中心布置：　　1）、演出台上悬挂活动主题条幅。如（〔XX公司2011年产品推广会）。　　2）、演出台背影中心悬挂企业标识。3）产品摆放设计大气、展架统一规格、产品宣传海报等，至少应提前1天完成。　　5、纪念品的准备　　根据发请柬时落实的人数，选＜8元的纪念品，＜50元的奖品。可以选择厂家赞助的产品作礼品　　6、有专业摄像来作广告光碟、录像带的准备，。　　a、如果企业有视频宣传片落实活动场所能否放映碟片或录

4、像带；　　b、专业摄像现场录制一盘光盘，可以会后寄给参与人员，或将来开发新客户看，展现企业的实力　　7、选定主持人。主持人（可以一男一女搭配）要热情大方，善于沟通，会煽情。　　8、准备一本精美签到本和签到笔。　　9、照相机一台，胶卷及电池。10、每张座位准备矿泉水、笔、本子或信笺、计算器等　　四、会议程序　　1、程序：　　①签到，产品促销价目表相关资料并将成套装好，准备签到册。每个客户一份。　　②礼仪小姐引导客人就座。　　③观看企业宣传广告片或放映厂家提供的产品宣传片。　　④整点时主持人宣布推广会开始。　　⑤企业文化展示　a、总经理致辞（介绍企业的宗旨、理念、目标、发展战

5、略、产品销售形势等公司简介。B、员工齐致欢迎词；　　⑥厂方代表致欢迎词；经销商代表致欢迎词　　⑦厂家代表在各自展示区域内花3—5分钟介绍自己的新产品或者产品介绍⑧组织抢答赛，题目非常简单，送奖品，调动气氛最佳9、宣布正式现场订货，工作人员主动参与帮助熟悉的经销商建议订货　　10、主持人随时调动气氛、通报订货情况，设现场订货最高奖励，激励经销商订货，完美结束。11）晚宴准备开席，开席过程中可以邀请嘉宾或者经销商唱歌或游戏，送礼品，抽奖。　　2、操作要点：　　①广告片在活动开始前循环放映；　　②企业文化展示；　　a、礼仪小姐5人，统一做旗袍，披授带。其中门口4人，引导1人。　

6、　b、工作人员衣着要统一：男（白衬衣、深色裤子、深色领带）女（白衬衣、深色裙或深色职业套装）　　c、员工齐致欢迎词要惊天动地。　　d、员工欢迎来宾时拍手要一致　　e、活动前，要统一排练下。　　③厂方代表致欢迎辞时，时间不宜超过8分钟。　　④有奖问答：　　a、有奖问答的题目以产品知识为主，从发放的小册子，专刊上选取答题（可提醒参与者）　　b、题目要简单易答　　⑤发货抽奖：　　a、参与者凭订货额发奖券（比如每1万发1张，2万2张以此类推，多订多拿）一份投入抽奖箱、一份留给自己核对　　b、将密封的抽奖箱置于晚宴席，请各经销商或者厂家代表现场随机抽奖。　　c、先抽鼓励奖，类推抽取

7、三、二、一等奖。　　d、奖项设置：一等奖一名；二等奖三名；三等奖五名，鼓励奖十名。　　e、奖励可用产品和礼品做为奖励。　　五、活动后期：　　将本次活动录像带，制作成光碟，送给参与单位（每单位1—2盘）。