体育学院2011级迎新晚会策划书

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1、东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件体育学院2008级毕业晚会策划书Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件东北师范大学体育学院“再见零八，华丽新生”2008级毕业晚会策划书一、活动名称东北师范大学体育学院“再见零八，华丽新生”2008级毕业晚会二、活动目的送别2008级同学；展现08毕业生风采；融合师生情谊；体现体院特色三、活动时间2012年6月四、活动地点本部篮球场五、主办单位东北师范大学体育学院团委学生会六、活动对象体育学院全体同学七、活动流程（一）前期准备（3月-6月）1．晚会策划及准备期（1）海报、条幅宣传（2）主持人确定及

2、培训（3）节目收集及初审2．晚会协调及进展期（1）节目编排Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件（2）第二次审核节目及主持人（3）场地租借（4）灯光、音响、摄像确定（5）节目精选定型（6）明确各组分工（6）外联工作就绪3．晚会倒计时期（1）晚会流程确定（2）第一次彩排（3）领导邀请（4）服装、音乐、道具确定（5）嘉宾邀请（6）物品的采集（7）节目单印制工作（8）服装租借及发放（二）晚会当天1．彩排期间（1）会场布置A．背景、前台、嘉宾席、物品摆放;Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件B.灯光、音响、道具、桌椅等设

3、备检验（2）演员走台，熟悉位置配合音乐、灯光（3）带妆彩排（4）会场所有部门准备工作到位(后台、礼仪、卫生、道具、摄像、照相)2．晚会开始前（1）嘉宾、师生入座，现场秩序维持（2）演员就位2.晚会进行中（1）现场秩序维持（2）演员表演（3）各部门配合3.晚会结束（1）嘉宾合影留念（2）现场人员疏散（3）会场卫生清理（4）服装、道具、备品的回收和保管（三）后期总结1.活动材料收集、整理（1）新闻稿撰写Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件（2）CD制作及发放（2）活动总结撰写一、活动经费预算活动经费预算表项目细则花费前期宣传海报、条幅20

4、0元舞台幕布幕布烫金字及装饰350元舞台布置会场气球、胶带、玻璃绳等200元购买矿泉水100瓶100元场地租借篮球场800元服装费1500元灯光音响500元节目单制作30元嘉宾牌10元邀请函20元总计3860元外联合作项目：1.三条条幅的广告宣传，在条幅上标明赞助商家的品牌2.现场300份节目单，节目单封底作为赞助商家宣传封底，封面部分的背景也可以选择商家主题文化色调3.晚会开场PPT加入商家宣传内容4.晚会背幕加入赞助商家的品牌Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件附件1：活动人员分工表附件2:节目设计东北师范大学体育学院2012年3

5、月Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件附件1：活动人员分工表项目组负责人职责小组成员总部主席团a计划的制定和下发b协调晚会各个工作小组c嘉宾评委确定、经费落实d晚会流程最终定型e整个晚会现场协调f晚会结束后期工作（打扫会场、材料审核等）院团委学生会全员节目组a节目收集、筛选及后期的排练、彩排b主持人的选拔、台词审核、形象设计c节目衔接顺序、晚会流程制定d舞台、演员服装租借工作e舞台灯光、音响、道具的试调与使用f节目录制及光盘制作g新闻稿撰写,活动材料收集，活动总结文艺部宣传组a前期的宣传b晚会幕布的制作及布置宣传部外联组a联系商家b完

6、成与商家协定的宣传项目c现场接待赞助商秘书处准备组a节目单制作b嘉宾邀请c现场物品摆放，如：桌布/嘉宾牌/矿泉水/节目单等d学生会成员的签到、工作证的发放与回收秘书处道具组a协助文艺部进行服装的领取及归还b彩排及演出期间的道具搬运，递送麦克体育部全员场地组a晚会前台装饰b彩排及晚会期间前台、后台及观众席的卫生民族部，生活部Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件c照片采集及整理上传礼仪组a礼仪（礼堂入口：4名礼仪小姐，负责迎宾、领宾）b引导嘉宾c维持前台秩序女生部舞台组a催场b后台纪律组织学习部采购组a晚会前期的各项用品、道具的购买工作如

7、：矿泉水、水杯、荧光棒等备品b晚会后的各部门花费统计工作生活部机动组a在晚会期间负责组织会场纪律，保障后勤的供应b突发紧急情况时，人员的候补及应对，如：停电、灯光、演员、话筒、道具等网络技术部要求：1.各组各尽其职，不得擅自离开各自岗位2.项目组人员任务发生冲突时，应以任务为重，确保大会工作顺利完成3.各组间默契配合、加强沟通、及时向负责人汇报工作情况4.各小组做好紧急情况预案（如音乐问题，电线，节目无法正常演出等）Page10of10东北师范大学体育学院团委学生会文艺部文件附件2:节目设计开场舞：符合毕业主题的舞蹈，可以是舞蹈剧，将观众带入一个洋溢着青春气

8、息的又充满感伤怀念的毕业季环境中，通过开场舞明确毕业