新编Word办公软件学习.ppt

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1、Word文字处理Word2003第一章WORD2003的基本操作第二章文档的编辑第三章文档的编排第四章图文混排第五章制作表格第一章WORD2003的基本操作本章任务了解WORD2003的工作界面掌握文档的新建和保存掌握文档的打开与关闭第一章WORD2003的基本操作1.1WORD2003的工作界面1.标题栏包含控制菜单按钮、应用程序名、当前文档名称、最小化按钮、最大化按钮（还原）、关闭按钮。2.菜单栏是WORD的核心部分，所有编辑和排版等操作的命令都能在这里找到。隐藏项目如何找到：单击或停留鼠标指针3.工具栏：视图---工具栏可打开或关闭某个工具栏实际上，工具栏上的按钮

2、都包含在菜单栏当中，只是将常用的按钮在工具栏上呈现，便于快捷操作。工具栏可以移动。4.编辑区：也叫文档区。光标插入点，用于表明输入文本和插入对象的位置。第一章WORD2003的基本操作5.滚动条：垂直和水平。屏幕无法将整篇文档完全显示时，可以拖动滚动条来浏览真个窗口。视图方式按钮：（1）普通视图：对文档的页面进行了简化，以最大限度显示文本内容，方便文本输入，编辑。但由于简化了页面布局，在处理图形对象上有一定的局限性。（2）页面视图（重点）：常用视图方式。默认（3）大纲视图（重点）：分级显示符号显示了文档的组织方式，有助于确定写作思路。（4）WEB版式视图：用于设计被用作W

3、EB页的HTML文档。（5）阅读版式视图：esc键退出。视图菜单中可找到。（6）状态栏提供工作时的相关信息。第一章WORD2003的基本操作1.2WORD文档的新建和保存1.2.1创建新文档创建一个空白文档有三种方法：（1）在启动WORD2003时，系统会自动新建一个空白文档，缺省的文件名为“文档1”。（2）文件---新建---单击空白文档（3）工具栏中的新建按钮第一章WORD2003的基本操作1.2.2保存文档1.保存未命名的文档（1）使用保存命令文件---保存或者工具栏中的保存按钮，出现对话框----选择保存路线---命名---确定（2）使用关闭命令文件—关闭或者单击

4、关闭按钮2.保存已经命名的文档3.给文档加密保存工具---选项---安全性---设置密码4.自动保存文档工具-选项-保存-自动保存时间间隔-分钟-确定第一章WORD2003的基本操作1.3WORD文档的打开与关闭1.3.1打开文档1.从储存器中打开文档“我的电脑”2.从WORD程序中打开文件文件---打开3.打开最近使用过的文档文件菜单底部的列表中找到最近使用过的文件。列出的文件数量不够用户使用时，工具---选项---常规----列出最近所用文件---更改---确定4.以副本方式打开文档打开-查找范围-打开按钮-以副本方式打开5.以只读方式打开文本第一章WORD2003的

5、基本操作1.3.2关闭文档1.文件---关闭或关闭按钮如进行修改，但在关闭前未进行保存，系统会出现提示询问是否保存。2.关闭所有打开的文档文件-退出第二章文档的编辑本章任务掌握文本的输入和选定掌握文本的复制、移动和删除掌握文本的查找和替换第二章文档的编辑2.1文本的输入与选定1.输入文本（1）一般文本的输入中英文输入切换：ctrl+空格键在WORD文档中输入文本有以下特点：输到右边自回绕（即输到右边时，文本内容自动转到下一行）段落结束硬回车（ENTER键，段落标记）段内分行软回车（SHIFT+ENTER，没有分段，只是在段内分行）插改转换鼠标点（INSERT键）提示：ho

6、me键：光标插入点移至行首。end键：行尾ctrl+home:整个文档开头ctrl+end：整个文档末尾第二章文档的编辑（2）输入符号和特殊字符输入法面板的软键盘或者插入----特殊符号（3）插入时间和日期和数字插入---日期和时间插入---数字例子：⑨（4）表格前插入文本第二章文档的编辑2.选定文本要想对文本进行格式化，最基本的操作就是选取。单击行左选单行双击行左选段落连续选择连续拖全选单击加ctrl（ctrl+A或者编辑---全选）选取几页或者几十页文本：将插入点移至指定文本的开始处---利用垂直滚动条滚动文本找到指定文本的结尾处----按Shift键不放，然后在文本

7、结尾处单击鼠标第二章文档的编辑2.2文本的复制、移动和删除1.文本的移动和复制（1）使用工具栏中的按钮移动：选取---剪切---找到位置---粘帖复制：选取—复制---找到位置---粘贴（2）鼠标拖拽适用于近距离范围配合ctrl键进行复制（3）菜单命令编辑菜单（4）快捷键Ctrl+x,ctrl+c,ctrl+v第二章文档的编辑2.使用收集和粘贴（office剪切板）（1）关于收集和粘贴多个项目视图-任务窗格-下拉按钮-剪切板选择要复制的第一个对象-复制-继续操作直到收集所需的所用项目-选择要粘贴的位置-在剪切板上单击要粘贴上项