PPT2010基础教程分析.ppt

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1、一、认识PPT20102.PPT2010一共分為四個區分別是功能區大綱視區幻燈片視圖區備註區如圖11.PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。PPT的對象二、对象及操作：21.新建幻燈片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空

2、白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。32.圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方塊。②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖2

3、4圖2注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。3.音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入。②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下“確定”按鈕。③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，

4、通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。位置如圖34.視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然後打開,點擊“插入”。②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，然後按下“確定”按鈕。③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖3圖3注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔。注意：演示文稿支援

5、mp3、wma、wav、mid等格式音效檔。5.插入Falsh動畫方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內。現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。按一下“檔案—選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇“自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面

6、的“開發工具選項”，按確認返回。在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話方塊”在其他控制項對話方塊中選擇“ShockwaveFlashObject”物件（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）圖6此時的控件還是空白的，如圖5圖5在控制項上右擊----內容，調出屬性對話方塊，在movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以

7、，你就能看到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控制項的大小和位置。注意事項如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動，一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果，如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。6.藝術字的插入點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖7.圖案的插入點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖8.添加註釋首先，將圖標放置

8、到需要添加註解的位置；然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”；現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖9.插入excel表格方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，