邀请信与请柬.ppt

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1、新编应用文写作教程礼仪文书一、礼仪文书的概念礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆,哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节,具有规范写作格式的文书。礼仪文书一、礼仪文书的特点交际性礼节性规范性一、请柬生活中,在什么场合我们会用到请柬?请柬的概念又称请帖,是为了邀请宾客参加某一活动而使用的一种书面形式的通知。请柬在社会交际中用途广泛,如会议、典礼、宴饮、晚会等活动,用请柬邀请宾客表示举行活动的隆重以及对宾客的尊重。请柬其实就是简便的邀请函。喜庆柬帖:祝寿柬帖、满月柬帖、迁居柬帖、落成柬帖、开业柬帖、送礼柬帖、谢赠柬帖结婚柬帖:婚礼柬帖、送礼柬帖、谢赠柬帖丧事柬帖:

2、讣告、追悼会通知、送礼柬帖、谢赠柬帖、谢启应酬柬帖:宴客请柬、接风请柬、送行请柬、节日请柬、其他柬帖请柬的作用请柬主要作用是密切和协调主客体之间的关系,促进双方的理解与合作,帮助本组织扩大声誉和进一步发展。。请柬知识(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样,也可根据活动定制。(3)一般由封面和内页两部分组成;其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。(4)请柬不仅交代各项事宜,以利于对方准时参加活动,还要表示诚意与热情,使之乐于接受。(5)请柬的送达要适时,面呈或邮寄均可。请柬的写法请根据老师的场景模拟写一则请柬单

3、贴双贴组合贴请柬的写法请柬写作的注意事项1.语言准确,凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语,一定要核准、查实。2.措辞文雅、得体,要充分表现邀请者的热情与诚意。3.字体书写要工整、清洁、美观、大方。4.提前发请柬,要核实对方是否收到。请柬尊敬的×××先生/女士/小姐:第20届全国电子产品展销会暨2013年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2013年7月15日(星期一)上午9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。第20届全国电子产品展销会组委会(公章)2018年7月10日(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签

4、到)请柬诚邀您出席第20届全国电子产品展销会暨2013年(上海)国际消费电子展开幕仪式。时间:2013年7月15日(星期一)上午9:30地点:上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆第20届全国电子产品展销会组委会(公章)2018年7月10日(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)中国是历史悠久的礼仪之邦,汉语中有许多敬辞和谦辞。敬辞,即表示对别人敬重的词语;谦辞,则是用于自我表示谦恭的词语。千百年来,中国人在人际交往中使用了许多敬辞和谦辞,这充分体现了我们中华礼仪之邦的特点,使用敬辞和谦辞还可体现一个人的文化修养。初次见面说“久仰”   好久不见说

5、“久违”请人批评说“指教”   求人原谅说“包涵”求人帮忙说“劳驾”   麻烦别人说“打扰”求给方便说“借光”   托人办事说“拜托”看望别人说“拜访”   请人勿送说“留步”未及远迎说“失迎”   等候客人说“恭候”无暇陪客说“失陪”   陪伴朋友说“奉陪”问人干吗说“贵干”   问人姓氏说“贵姓”欢迎购买说“惠顾”   贵宾来到说“莅临”请人告诉说“见告”   欢迎询问说“垂询”谢人爱护说“错爱”   称人爱护说“垂爱”称人赠予说“惠赠”   请人保存题“惠存”请人收礼说“笑纳”   归还原物说“璧还”称人之家说“贵府”   称己之家说“寒舍”赞人见解说“高见” 

6、  称已见解说“拙见”称人父亲说“令尊”   称己父亲说“家父”称人母亲说“令堂”   称己母亲说“家母”称人儿子说“令郎”   称己儿子说“犬子”称人女儿说“令爱”   称己女儿说“小女”向人祝贺说“恭喜”           求人看稿说“斧正”求人解答用“请问”           请人指点用“赐教”看望别人用“拜访”          宾客来到用“光临”请人勿送用“留步”        归还原物叫“奉还”对方来信叫“惠书”        老人年龄叫“高寿”二、邀请函邀请函是用来邀请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信。它除了有请帖的作用外,还向被邀请者交

7、代有关需要做的事情。请柬由于内容简练,经长期应用形成了固定的语言习惯。所以,通常使用的是印好的帖子,填上具体活动的内容、时间、地点,被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂,不能使用印好的帖子,通常是手写在信纸上。邀请函和请柬的不同邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动,不同于例行的礼仪活动,而是指有具体的内容、事项,如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多,程序较为复杂,因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动,只需使用张请柬,点明活动或会议的名称、内容等即可。根据内容的不同,

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