商务名片礼仪的介绍英文businesscardetiquette.ppt

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1、周鹏娟、李冬凌、易燕萍、陈尾玉、刘传利businesscardContents:1.Thedefinitionofbusinesscard2.Thefunctionsofbusinesscard3.Theetiquetteofexchangingbusinesscards4.Theskillsofaskingforabusinesscard5.TheintroductionofdesigningbusinesscardsThedefinitionofbusinesscard1.Businesscardisalittlecardthat

2、whichincludingthename,title,contactinformation,photoetc.Itcanbeusedforintroducingsborcompanytoothers.2.Threenotesofusingbusinesscards:thecardcannotbealteredarbitrarily2)thecarddoesnotprovideprivateresidentialphonenumber3)thecardcannotincludemorethantwotitlesTheetiquette

3、ofexchangingbusinesscard:1.Handingbusinesscard1)Observingthewillandseizingthemoment（分发名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。比如，不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，这样既伤大雅也显示出你的鲁莽。若参加会议，交换名片通常在会议开始时，有时也在结束时进行。）2)Payingattentiontotheorder（a.两人间顺序：晚辈先长辈后；上级先下级后；男士先女士后；主人先客人后。b.多人间顺序：由尊而悲，由近及远；若在圆

4、桌上就餐前，则以顺时针方向递上。）3)Beingpoliteandstandardizingtheposture（标准姿势，要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的字要正向对方，同时面带微笑说道“这是我的名片，请多指教，望保持联络。”）Thefunctionsofbusinesscard:1)introducingoneself2)makingfriends3)keepingconnection4)introducingbusiness5)noticingchange6)visitingothers7)asbriefmess

5、age（简短留言）8)asshortletter（用作短信）9)aspresent（用作礼物）10)introducingothers2.Acceptingbusinesscard1)Beingmodestandgentle（接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注视对方。同时，在接名片时，要双手接捧或以右手接过，并以客气语言方表示感谢，绝对不要冷若冰霜、自做清高。）2)Readingcarefully（认真阅读名片内容，在默读名片的过程中，如遇有显示对方荣耀的职务、头衔时不妨轻读出声，以示尊重和敬

6、佩；若对名片上的内容有不明白的地方可当场想对方请教。）3)Placingorcollectingproperly（接到他人名片后，切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折，应该在现场收藏。一般将对方名片放在自己的名片包内，再放入公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置；名片的整理也非常重要，要养成及时整理名片的习惯，按照姓名、国籍、性别、单位、类别等输入电脑。）Othernoticesofexchangingbusinesscards:1.在外出前将名片放在容易拿出的地方，以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公

7、文包里，女士可将名片置于手提包内。2.勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管，除非他主动向你索取。3.勿太早递出你的名片，尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。4.勿在一大堆陌生人中散发你的名片，应在商业性社交场合交换名片。5.参加同业会议时，交换名片通常是在会议开始时进行，有时在结束时进行。6.用餐期间一般不要交换名片。7.在参加社交性晚宴时，不论男士或女士都应该带着名片。Theskillsofaskingforabusinesscard1)expressingdirectly-明示法（例如：向对方提议交换名片。）2)handin

8、gfirstly-交易法（例如：主动递上本人名片，“将欲取之，必与之”。）3)complementingappropriately-恭维法（例如：恭敬地询对方：今后如何向您请教。）4)implicatingtactful