ACCESS操作及数据分析.ppt

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1、ACCESS操作及数据分析培训为什么讲ACCESS及数据分析工作岗位的要求：考核、管理诊断ACCESS的强大功能及无法替代性数据分析是重要的管理技能管理决策依赖于数据的支撑提纲第一篇基础操作篇（2个课时）第二篇数据分析篇（6——8个课时）——数据分析的思想——仓储数据分析——采购数据分析——营销数据分析——配送运输分析目录第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS功能（1）Access是Office办公套件

2、中一个极为重要的组成部分，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。ACCESS功能（2）在Access中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块”、“对象”和“组”八个部分。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库中的数

3、据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS基本操作如何建立数据库；新建即可。如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。如何导入数据追加表；将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询

4、。ACCESS表操作导入表数据后的基本操作。ACCESS基本操作（1）如何建立数据库；在桌面或是桌面快捷方式新建即可。ACCESS基本操作（2）如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。ACCESS基本操作（3）ACCESS基本操作（4）选中需要导入的数据表名称，并下方选择是“作为表”还是查询，点击“确定”。ACCESS基本操作（5）可通过向下键选择，所需导入数据库数据的格式和类型，然后点击“导入”即可ACCESS基本操作（6

5、）如何导入数据追加表；当需要将两个表中数据合到一个表时，先将两个数据导入数据库，形成两个表，然后用“复制”和“粘贴”的方式将两个表的数据合为一张表。前提是：两个表的字段和格式完全相同。操作如下：ACCESS基本操作（7）选中需要进行合并数据的其中一个表，选择“复制”，后选择“粘贴”ACCESS基本操作（8）粘贴时，选中“将数据追加到已有的表”，点击“确定”即可ACCESS基本操作（9）如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。当分析结果完成，便于演示，将ACC

6、ESS数据导成EXCEL格式数据，进行格式编辑。ACCESS基本操作（10）选中需要导出的数据表名称，点击鼠标右键，选择“导出”即可ACCESS基本操作（10）选择需要导出数据的类型，如果是EXCEL格式，选择“带格式保存”，点击“导出”即可。二、ACCESS基本操作（11）ACCESS表操作导入表数据后的基本操作。ACCESS基本操作（12）打开表或者查询选中需要进行分析的表名，点击上方的“打开”，可以察看数据表中的所有数据内容。ACCESS基本操作（13）更改字段名称和数据类型选中需要察看的数据

7、表名称，点击“设计”，即可对数据表中的字段名称进行修改，如下：ACCESS基本操作（14）删除表或者查询选中表，点击此符号，表示删除些数据表ACCESS基本操作（15）查询类型设计查询简单查询交叉查询连接查询ACCESS基本操作（15）如果建立表查询第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS常用函数数字运算符:+、-、*、/逻辑运算符：Orandotbetween比较运算符：>,<,>=,<=,=,

8、<>,Like聚合函数:SUMAVGCOUNT等条件函数:IIF其它函数:取整函数（INT）、Leftrightmid函数1数字运算符+-*/举例：毛利:[半年毛利额]/[半年销售额]金额:[单价]*[数量]整件:INT(件数)数字运算符逻辑运算符Orandotbetween举例：Like”2006-07-25”,过滤出2006-07-25的全部数据；Notlike“Z*”:去除商品编码开头为“Z”的商品，即中药；[金额]>=30000Or[金额