《护理管理学(高职案例版)》第3章:组织职能与护理管理应用

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1、第3章组织职能与护理管理应用组织是管理的一项的基本职能,是管理过程中不可或缺的手段,也是社会分工的产物。组织理论主要就是研究如何合理、有效地进行分工,包括业务工作的分工、工作量的分配、职责和权限的划分,以及分工之后的配合、协作关系等等。第1节概述 一、组织的概念、原则与作用组织的名词性概念:组织是人们为了实现某一特定的目标而形成的系统集合。组织的动词性概念:是人们为了实现特定目标,科学合理地整合和统筹安排人力、物力、财力的活动,包括动态组织和静态组织。组织的含义:从本质上来说组织是人们为了实现共同的目标而采用的一种手段或工具,是

2、按照一定目的和程序而组成的一种权责角色结构。组织的基本要素◆人 ◆目标 ◆结构四个重要概念(1)职权(Authority) (2)职责(Responsibility) (3)负责(Accountability) (4)组织系统图(OrganizationalChart)组织的类型正式组织(formalorganization) 非正式组织(informalorganization)正式组织:是为了实现组织目标,有目的、有意识地设计和建立的各种关系体系,也称为显结构。其组织结构、成员的权力和义务都由上一级管理部门确定,并且一般有组

3、织系统图、组织章程、职位及工作标准说明的文件。正式组织三个基本要素协作的意愿、共同的目标、信息的联系正式组织有五个基本特点一是有明确的组织宗旨和共同目标 二是有明确的信息沟通与协调系统 三是有正式的机构编制和领导权力 四是有完善的规章制度和管理体制 五是有明确的角色关系和专业分工非正式组织:是一种产生于同工作有关的联系并从而形成一定的看法、习惯和准则的无形的组织,主要为了满足个人需要自发形成的联合群体,也称为潜结构。是因区位相邻、利益相关、兴趣相同等原因相互作用中形成的相对稳定的一种超出正式组织关系。组织的原则1.整体性原则2.

4、确定性原则3.公平性与合理性原则4.分工与合作的原则5.制度化和标准化原则6.精干效能的原则7.稳定性与适应性相结合原则组织的作用1.形成新的生产力与竞争力2.形成群体文化3.直接满足组织成员的各种需要二、组织工作的概念、内容与方法组织工作作为一项管理职能是指在组织目标已经确定的情况下,将实现组织目标所必需进行的各项业务活动加以分类组合,并根据管理宽度原理,划分出不同的管理层次和部门,将监督各类活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员,以及规定这些层次和部门间的相互配合关系。(二)组织工作的内容1.设计并建立组织结构2.设计

5、并建立职权关系体系、组织制度 规范体系与信息沟通模式3.人员配备与人力资源开发4.组织协调与变革(三)组织工作的基本程序1.认真分析既定的组织目标,对目标进行合理 分解,并拟定派生目标;2.明确为了实现目标所必需的各项业务工作或 活动,并加以分类;3.根据可利用的人力、物力以及利用它们的最 佳途径来划分各类业务工作或活动;4.授予执行有关各项业务工作或活动的各类人 员以职权和职责;5.通过职权关系和信息系统,把各层次、各部 门联结成为一个有机的整体。(四)组织工作的分析方法彼德·德鲁克总结了组织工作的三种分析方法。1.业务活动分

6、析(ActivitiesAnalysis)2.决策分析(DecisionAnalysis)3.关系分析(RelationshipAnalysis)三、组织设计与组织结构组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。(二)组织设计的任务1.设计清晰的组织机构2.规划和设计组织中各部门的职能和职权3.确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。定岗定员定责组织设计的主要具体工作1.职能与职务的分析与设计2.部门设计3.层级设计(三)组织设计的原则1.统一指挥原则2.合理幅度原则链接管理幅度的标准3.权责

7、对等原则4.柔性经济原则表3-1管理幅度过宽过窄的缺点管理幅度过宽管理幅度过窄监督不严下级等上级浪费时间下级感到不被重视上级劳累过度管理层次增加成本加大信息流通慢效率低管理太严,下属不满意可做的事太少,无聊图3-1管理辐度与管理效率的关系(四)组织设计的影响因素1.环境因素2.战略因素3.技术因素4.规模因素5.生命周期因素(五)组织结构组织结构是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。图3-2扁平式结构图3-3锥形结构常见的组织结构类型1.基本类型护理部主任儿科科护士长妇产科科护士长各病区护士长各病区护士长急诊

8、科科护士长各病区护士长外科科护士长各病区护士长内科科护士长各病区护士长(1)直线型组织结构(2)职能型组织结构护理部主任护理科研副主任护理行政副主任护理教学副主任临床护理副主任急诊科科护士长儿科科护士长妇产科科护士长外科科护士长内科科护士长(3)直线参谋型组织结

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