清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册.doc

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1、清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册一系统简介1系统功能描述清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校内师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示：模块权限操作人功能说明场馆设置系统管理员添加、修改或删除场馆的基本信息和场馆内允许的运动项目的基本信息本地用户管理系统管理员添加本地用户并设置初始登陆密码；修改或删除用户的基

2、本信息用户授权系统管理员馆长系统管理员可以授予用户馆长、体育部领导以及场馆初级高级管理员的权限；馆长可以授予本场馆的初级或高级管理员的权限场馆参数配置系统管理员场馆高级管理员系统管理员可以配置大屏幕切换间隔、网上预订交费时限、注意事项等信息；场馆高级管理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开始收费时间等部分参数信息发布馆长场馆高级管理员添加、修改、发布或删除场馆动态信息、场馆通知、相册以及招生培训信息场地管理场馆高级管理员场馆初级管理员可以进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和禁止网

3、上预约时段设置网上预约校内师生校内师生可以网上预约场地（场地是否开放预约由管理员预先设置）前台管理场馆高级管理员场馆初级管理员场馆管理员在场馆前台进行业务办理：对已预约的场地进行延期、换场以及退场的操作，查看当天大屏幕场地占用的情况；场馆高级管理员还可以进行大客户预约以及相应的管理操作诚信管理系统管理员场馆高级管理员通过违规者的证件号和姓名查询相关的诚信信息；添加、修改、查询或删除诚信记录；只有系统管理员可以维护各场馆的诚信记录和黑名单统计馆长场馆高级管理员场馆初级管理员浏览场馆的收费记录和场地

4、的使用记录体育部领导浏览各个场馆中各个场地的占用情况，同时还可以浏览各个场馆的收支情况2系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如Error!Referencesourcenotfound.所示。首先，系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息，同时授权相关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地，并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。信息设置完成后，校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约，场馆初级高级管

5、理员对这些预约信息进行相应的管理。详细的操作过程将在第二节介绍，这里不做详述。图1系统工作流程二操作说明1场馆设置实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->场馆基本信息”，进入如Error!Referencesourcenotfound.所示的页面。图2场馆信息管理页面1.1添加场馆点击Error!Referencesourcenotfound.的“添加”按钮，进入如Error!Referencesourcenotfound.所示的

6、页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。图3添加场馆页面注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注”链接，拖动地图中的红色图标“”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。图4地图位置标注1.2修改场馆点击Error!Referencesourcenotfound.的“操作->编辑”，进入与Error!Referencesourcenotfound.类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。1.3删除场馆点击Error!Referencesourcenotf

7、ound.的“操作->删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。2运动项目管理系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆->运动项目”，进入如Error!Referencesourcenotfound.所示的页面。图5运动项目管理页面2.1添加运动项目点击Error!Referencesourcenotfound.的“添加”按钮，进入如Error!Referencesourcenotfound.所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。图

8、6运动项目添加页面2.2修改运动项目点击Error!Referencesourcenotfound.的“操作->编辑”，进入与Error!Referencesourcenotfound.类似的页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。2.3删除运动项目点击Error!Referencesourcenotfound.的“操作->删除”，系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。3授权管理系统管理员可以授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-