编写会议立场文件.docx

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1、编写会议文件 立场文件一份好的立场文件应该包含丰富有效的信息。不仅仅应该包含你所代表国家国内的相关信息,全球范围内与该议题相关的重要信息都应该有所整理,并包含到你的立场文件中。我们建议引用一些比较权威的机构、组织与媒体提供的信息,以充实你的立场文件。我们建议代表使用一个简明的架构来书写立场文件。你的工作不是把你所收集的大量信息填充到结构中,而是把你的观点、建议以及解决办法等等信息融合起来加以整理,使他们能够很好的融合到你的立场文件结构中,让你的立场文件更有建设性。以下是立场文件的基本结构。第一部分:简单诠

2、释议题中的关键词,初步介绍议题的背景与情况;第二部分:介绍你所代表国家在该议题上面临的问题与阻力;第三部分:介绍你的国家以及其他国家和国际组织在该问题上已经采取的措施;第四部分:介绍你所在的国家以及其他国家和国际组织未来的规划与对策;第五部分:你所代表的国家对自己、对其他国家和对联合国的期望与建议。 工作文件工作文件是一个阶段性的总结文件。工作文件没有字数和格式上的限制,只需要注明起草国即可。但是,工作文件必须有逻辑性,必须有效的概括前一阶段的工作成果。一份优秀的、详细的、有建设性的以及逻辑性强的工作文件

3、很可能成为一份决议草案。 指令只有安全理事会的文件中包含指令。指令是工作文件的进阶,指令必须能够有效地解决问题,处理危机。指令不需要序言性条款,只需规范明确的行动即可。 决议草案开头 决议草案的标题必须在第一行正中间清晰表明。标题可以非常简单,如“决议草案”。如果代表有需要,可以拟订更加复杂的标题。决议草案只有在起草国和附议国数目达到到会国总数的20%后,方可提交至主席团。决议草案的起草国是该文件的主要作者,必须完全同意草案中的所有内容。而决议草案的附议国并不一定完全同意,甚至可以完全不同意决议草案的内容

4、,但认为该草案值得讨论。标题下空两行,顶格书写以下内容:(1)委员会名称(2)决议草案所涉及的议题(3)文件的起草国和附议国(下发代表的副本中会隐去该内容) 主体 决议草案应该依照以下规则书写:·联合国大会下属的所有委员会,在决议草案正文部分以“联合国大会”开头;经济与社会理事会下属的所有委员会以“经济与社会理事会开头;其他的委员会以本委员会的名称开头。正文部分的所有条款的首词必须加上下划线。·下一部分是决议草案的序言性条款,该部分介绍的委员会讨论的相关问题,回顾过去已经采取的措施,解释了该决议草案的主旨

5、和目的,为后文中的行动性条款作铺垫。所有序言性条款的首此为加了下划线的动名词,句子以逗号结尾。序言性条款不得修正。·在主体部分中,行动性条款都将被编号。所有条款由一般现在时时态的动词开头,语气较序言性条款中的用词更加强硬、坚决。每一条行动性条款都以分号结尾,最后一条以句号结尾。每款中,如有细分的条和项,都以分号结尾。在决议草案的主体中,不得出现句号。 能在序言性条款中使用的词汇和短语: 肯定危险的意识到满意地看到意识到牢记相信认识到自信地看到预示确信深表忧虑遗憾地看到强调着重强调期望赞赏赞扬感谢履行郑重警

6、告完全理解已经采用考虑到进一步考虑的深刻注意到已经证实已经听闻已经获得研究得到铭记注意到关切地注意赞赏地注意到观察到重申回顾认可涉及到要求已经考虑到记录赞赏地观察到声明非常关心深刻地认识到深信完全相信表示悲痛进一步回顾到遗憾地注意到满意地注意到明确欢迎 能在行动性条款中使用的词汇和短语: 接受肯定批准授权要求呼吁谴责确认祝贺哀悼指派关注强调鼓励认可赞赏期望进一步邀请进一步建议进一步请求进一步决定坚决执行注意到声明重申建议遗憾严重确信强烈谴责支持意识到传达相信敦促赞成考虑声明进一步声明进一步强调提醒请求 修

7、正案会议中,修正案不是关键的文件,也不是必要的文件,主要是起到优化决议草案的作用。

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