工程保修款结算管理规范.doc

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1、工程保修款结算管理规范规范目的：建立工程保修结算审核制度，规范保修结算的资料要求和审批流程，提高工作效率，加强成本控制。适用范围：公司所有签定工程合同并留有保修金的工程第一条：工程保修结算的资料要求:单项工程的完整保修结算资料包括（但不局限于）以下内容：1、工程保修合同（包括合同审批表）或者施工合同中的保修条款（复印件）（对于市政、绿化以及主体等工程必须签订保修合同）；2、双方盖章确认的<工程结算协议书>（复印件）3、保修期满后的工程维修记录资料或发生客户赔偿的资料（包括维修费用统计和赔偿费用统计）；4、其他与保修结算相关的双方确认的

2、协议、备忘、会议纪要等；5、工程保修款结算审批表(见附表４)；第二条：保修结算办理程序：1、保修期满后，由物业公司收集工程维修记录资料或发生客户赔偿的资料（包括维修费用统计和赔偿费用统计）；按照保修条款的要求填写<保修款结算审批表>和需要双方盖章的<工程保修款结算协议书>(见附表5)连同所有保修结算资料报财务部履行结算审批程序。2、当施工队对我方所扣保修款有争议时，审算部介入同施工队核对所扣保修款。3、经物业公司、审算部和工程管理部审核，最后由总经理在需要双方盖章的<工程保修款结算协议书>中的甲方代表人一栏中签名。4、物业公司完成甲乙

3、双方的盖章确认，将双方盖章确认的保修结算协议书（原件）提交财务部，同时按保修结算单中的应付款项履行付款审批程序。第三条：结算审批权限：1、物业公司和工程管理部提交的资料证明保修期内未发生任何质量问题、未支付维修和赔偿费用时，保修结算报财务部审查后即可盖章完成保修结算，报总经理签字。2、保修期内发生了质量问题或市政、绿化以及主体等工程的保修款在1万元以上时，保修结算报财务部审查后，必须报合约采购部审批后方可盖章完成保修结算。第四条：其它1、所有保修结算办理完成后，按照公司《档案管理规范》完成存档工作。2、物业公司负责建立保修期间工程维修

4、及费用支出台帐。财务部对各项目的工程保修款扣除、保修期间维修费用的统计建立台帐。