商品编码与分类.docx

《商品编码与分类.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、商品编码与分类1、商品编码商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。对商品的编码可以通过计算机进行高效率管理，并可实现整个仓储作业的标准化管理。(1)、商品的代码结构商品代码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串，其基本结构包括：①、代码长度:一个代码中所包含的有效字符的个数;②、代码顺序:代码字符排列的逻择顺序;③、代码基数:编制代码时所选用的代码字符的个数，如阿拉伯数字代码的字符为0-9，基数为100(2)、商品编码的方法

2、商品编码的方法很多，常见的有无含义编码和有含义编码。无含义编码通常可以采用流水顺序码来编排;有含义编码是在对商品进行分类的基础上，采用序列顺序码、层次码等方法编排。在仓库管理中可以采用以下六种编码方法进行编排。①、流水编码方法，又称顺序码和延伸式编码。编码方法是将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编排。流水编码的优点是代码简单，使用方便，易于延伸，对编码对象的顺序无任何特珠规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关商品的其他信息。流水编码多用于账号或发票编号。②、数字分段法。把数字分段，每一段代表一类商品的共同特

3、性。③、后数位编码法。利用编号末尾数字，对同类商品进一步分类编码。④、分组编号法。这种编号方法是按商品特性分成多个数字组，每个数组代表商品的一种特性。例如，第一组代表商品类别，第二组代表商品形状，第三组代表商品的供应商，第四组代表商品的尺寸。分组编码方法代码结构简单，容蚤大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广。⑤、暗示编码法。用数字与文字组合编码，编码暗示商品的内容和有关信息。暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄。⑥、实际意义编码法。根据商品的名称、重蚤、尺寸、分区、储位、保存期限等其他实际情况来对商品

4、进行编码。应用实际意义进行编码的特点是通过商品编号能够迅速了解商品的内容及相关信息。(3)、商品编码的原则①、唯一性。虽然被编码的商品可以有很多不同的名称，也可以按不同的方式对其进行描述，但在一个分类编码标准体系中，每个编码对象只有一个代码，即一个代码只代表一个商品。②、简易性。代码结构应尽童简单，以便于记忆，同时减少代码处理中的差错，提高信息处理效率。③、扩充弹性。为将来可能增加的商品留有扩充编号的余地。④、充足性。所采用的文字、记号或数字应足够用来编号。⑤、安全性。编码应具有安全特性，应防止公司机密外泄。

5、⑥、一贯性。每一种商品都由一种代码来表示，而且必须统一，具有连贯性。⑦、计算机的易处理性。便于计算机处理是商品编码的重要原则，只有通过计算机进行处理，才能真正提高商品信息传递与处理的正确性，提高商品仓储作业流程的效率。2、商品分类商品的分类是将多品种商品按其性质或其他条件分别归人不同类别，进行有系统的排列，以提高仓储作业效率。(1)、商品分类原则①、有系统地展开，逐渐细分，层次分明;②、分类具有排他性;③、分类应具有完全性，应及盖所有商品;④、分类形式应满足企业本身需要，选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确

6、定，不可随意变更;⑤、分类应具有伸缩，险，以适应商品的增加。（2）、商品分类方法①、为账务处理方便，可按会计科目进行分类；②、按交易行业进行分类；③、按商品形态分类，如商品的内容、形状、尺寸、颜色和重童等；④、按商品特性分类，特性不同的商品所需要的保管条件差异很大，如有些商品易挥发，有些商品易吸附，有些商品需要温、湿度控制;因此，为适用商品保管的需要，可以选择按商品特性进行分类；⑤、按商品使用目的、方法和程序进行分类，如需要进行流通加工商品，可以按加工的方法不同进行分类；⑤、按照运输要求分类，可按运输方式，如

7、按公路、铁路、航空划分;在发运量大的仓库中，也可以按收货地或到货站分类。