会畅通讯：视频会议系统部署方案建议.doc

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1、在全球化的今天，如何解决异地信息沟通问题，及时处理好跨地域日常事务沟通显得越来越迫切。其实，通过部署一套覆盖全公司的视频会议系统就可解决以上问题，在控制建设成本的同时，整体效果也一并能得到保障。 今天，上海会畅从自己切身经历，和大家分享一下视频会议方案设计的整个过程。问题背景一家全球领先的酿酒制造商，同时也是全球五大消费品公司之一，旗下经营着300多个品牌，业务遍及全球24个国家，仅在中国的雇员就达4万名，分布在国内的12个省、35个分支机构。该企业将在广州举行一场亚太区管理层大会，来自中国、越南、印度古、韩国等国家的约300

2、0名中高层管理人员“齐聚一堂”，分享销售业绩和经验，探讨快消市场的变化和应对策略。传统的现场会议模式，必须在前三个月开始准备，从人员邀请、场地到会务公司，费时费力且成本高昂。该企业今年想选择一种更为高效、更为经济、更为环保的会议模式，但苦于没有找到适合的会议方案。方案要求l视频必须全球覆盖。此次在广州举行的亚太区管理层大会人员不仅要覆盖中国的30多个城市，而且还要邀请在越南、印度、韩国等地工作的企业员工参加，总人数大约3000人。；l多个分会场的视频互动。主会场需要与各地的分会场进行视频互动，这对网络的宽带提出了很高的要求，必

3、须保证越南、印度、韩国实施视频直播的效果；l多个平台进行同传。由于参会人员来自全球的24个国家，不同的国家有不同的语言。主会场主要采用英语主讲，而各国的分会场则采用当地的语言，多种语言必须通过多个平台进行同传。视频会议方案设计对于以上方案的种种问题和要求，上海会畅根据实际情况分析，制定了BizConfVCS视频云服务解决方案，实现了54路视频互动，主会场英语主讲、分会场韩语和中文同传。l在视频显示方面，实现2-100路视频同时显示，即使在网络情况较差时也不会出现马赛克或者画面中途卡顿；l在数据交互方面，屏幕共享可以支持共享声音

4、，共享画面，流畅度和清晰度高，还可以支持标准协议终端共享和IM互动；l在支持多终端方面，服务解决方案可以支持Windows、iOS、Android系统，电脑手机支持共享文档、共享网页、共享图片，方便24个国家的中高层人员可以顺利的去沟通交流。方案效果分析l会议效果。通过54路视频互动，活跃了会场气氛，改善了会议效果。整个会议以一个轻松活跃的气氛进行，各个高层顺利的分享销售业绩和经验，共同探讨快消市场的变化和应对策略。l经济效益。采用会畅视频会议，节省差旅成本和人力成本约810万元；活动准备周期缩短86%，提高了效率，同时节省了

5、人工。l社会效益。视频云会议覆盖国内多个城市和越南、印度、韩国等海外地区；节省碳排放696吨，相当于种植了140，000棵树，实现了经济效益、社会效益的双丰收。