产品报价管理规定.doc

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1、1. 目的为提高销售人员全面、真实了解产品实际生产成本,在商业活动中,增进与顾客沟通,更利于销售工作的顺利开展,明确各部门在产品报价过程中的职责,特制定本规定。2.职责2.1销售部搜集顾客信息与资料、产品报价所需的相关资料、样件,送达技术研发中心。并及时向顾客提交《产品报价单》。当顾客有要求时,按顾客要求的格式填写报价。2.2技术研发中心根据销售部提供的顾客资料,综合公司实际生产能力,编制《成本核算表》,并及时提交供销部。2.3财务行使产品报价的审核权,负责产品直接成本报价表、报价单存档。2.4总经

2、理行使产品报价的最终批准权。3.工作程序3.1销售部持总经理批准的«可行性与风险分析报告»、产品报价所需的相关信息和资料,确定报价时间,送技术研发中心进行直接成本报价。3.2技术研发中心接到供销部关于报价的信息后,根据供销部提供的顾客资料和信息,综合公司实际生产能力,组织编制«成本核算表»,按时送达销售部。3.3销售部按技术研发中心«成本核算表»,报总经理审定。3.4必要时,由总经理安排财务部对报价结构、内容、成本等合理性进行综合审核,签署意见。3.5总经理行使对所有产品报价的审批权,所有向外报价经

3、总经理批准才有效。3.6销售部按时间向顾客传递经批准后的《产品报价单》,并对所有报价资料装订成册统一存档,以备查用。当顾客有要求时,按顾客要求的格式进行报价。3.7产品未确定开发,而顾客事先要求询价的,由销售部经理组织详细了解顾客的前提下,进行事先筛选,确认后按上述3.2-3.6工作程序执行,对于新产品开发报价按上述3.1-3.6工作程序执行。4. 形成记录编号记录名称保存地点保存方式保存期CGD/GW-C0201-01成本核算表销售部电子长期CGD/GW-C0201-02产品报价单销售部电子长期本

4、作业文件由小组讨论定稿。编制:审核:批准:

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