某项目工程影像资料报告.pdf

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1、中冶置业（昆山）有限公司工程部内业资料管理报告2012年9月28日对项目工程内业资料进行有效管理，做好部门资料的收集、整理、分类、流转、利用、归档，确保工程项目资料的真实、及时、准确、完整是工程内业资料管理的最终目的。《中冶京诚房地产板块工程质量工作管理办法》中已对工程资料管理工作做了详细规定，昆山公司按照此办法进行工程档案管理，具体相关工作汇总如下：一．及时收集整理二．清晰分类★三．文件流转★四．检索利用五．立卷归档六．不足与提升一．及时收集整理（一）前期文件如规划、施工许可证、图纸审批文件等政府审批文件在取得当日收集复印件存于项目部现场。（二）工

2、程合同技术标及澄清函、工程合同签订完成当日从成本部收集合同复印件存于项目部现场，并同时收集合同交底记录。（三）施工过程文件施工图，开工报告、施工组织/方案、技术交底、工程会议纪要、施工打样资料、重要、重大隐蔽工程分部分项验收资料，变更、洽商、签证、各项甲供材料、设备质保书/合格证件、业务联系单、工程影像等施工过程文件根据工程进度同步收集。（四）报告类文件1.施工、监理单位上报工程部文件①施工月进度计划：每月28日报次月施工进度计划；②施工周计划报告：每周三报上周完成情况及下周计划；③监理月报：每月5日报上月监理月报；④监理月考评：每月28日报上月监理

3、考评；⑤工程函件：事发时及时上报。*以上文件需按时收集。2.工程部上报公司、管理部文件①周工程影像报告：每周五上报；②工程周报：每周四上报；③工程月报：每月25日上报；④月资金计划：每月15日上报；⑤其他类报告。*以上报告均需提前1-2日开始收集整理，确保如期上报管理部。二．清晰分类在工程项目开发、施工、交付整个过程中产生的工程文件，可归纳为以下十一项：（一）工程管理文件（二）前期资料、政府文件（三）工程合同甲方自身管理过程中（四）材料/设备管理文件产生文件（五）图纸（六）工程影像（七）监理文件（八）总包工程文件与合作方相关的管理文件（九）精装工程文

4、件（十）分包工程文件（十一）竣工资料（一）工程管理文件（图1）1.房地产事业部下发文件2.工程图集、规范（表1）3.昆山公司制度文件4.上墙资料（表2）5.内部计划管理6.内部会议纪要（例会/专题会）7.施工打样资料8.员工培训记录（二）前期资料、政府文件（图1）1.土地资料2.规划资料3.图纸各类审批资料4.各类施工许可证5.市政配套审批文件6.其余各类报审报批文件*前期资料原件取得后立即交公司档案室存档，工程部留存复印件。（三）工程合同（图2）1.施工合同2.材料合同3.精装合同*每份合同附相应的交底记录，合同及交底记录齐全完整；各合同文件夹附

5、合同目录清单。（四）材料/设备管理文件（图3）1.招投标文件2.材料封样3.进场通知4.材料设备订单5.物资验收6.供货合同（第三方）、履约评审*具体按照《中冶京诚房地产板块工程质量工作管理办法》第6条：材料设备管理相关规定执行。（五）图纸（图4-6）1.建安工程施工蓝图2.建安工程专项深化图3.室外工程施工图*以上分类下再按单体、专业分类；各个图纸文件夹中附最新版图纸目录。（六）工程影像（图7-8）分类如附图7-8,需注意收集的及时性和完整性，影像具体要求按照《中冶京诚房地产板块关于工程影像的管理办法》执行。（七）监理文件（图9）1.监理规划、监理

6、细则2.监理通知单/暂停令3.监理联系单4.发监理单位函5.监理月报6.监理例会纪要7.施工安全检查记录8.监理考评*监理通知单/暂停令、安全检查记录需检查施工单位是否及时书面回复；各文件夹附相应文件目录清单。（八）总包工程文件（图10）1.开工资料（开工报告、施工组织、技术交底）2.计划管理资料（表2）3.施工技术资料（表2）4.往来函件5.变更记录（图纸会审、设计变更、洽商、签证、奖励/扣款）（图11）*各类专项方案齐全；总包来文及时回复；进度计划及时报审；变更记录注意审批时限及审批权限。各分类文件夹附相应文件目录清单。（九）精装工程文件（图12

7、）1.开工资料2.计划管理资料3.施工技术资料4.往来函件5.会议纪要6.变更记录7.交房资料（十）分包工程文件（图13）1.桩基工程文件2.基坑围护文件3.消防工程文件4.空调工程文件5.强弱电工程文件6.门窗工程文件7.市政配套工程文件8.石材幕墙工程文件9.外墙保温、真石漆工程文件10.信报箱、标识标牌工程11.景观工程文件12.甲供材工程文件（橱柜、洁具、热水器等）*分包工程文件的各个文件夹中按开工资料、计划管理资料、施工技术资料、工程往来函件、变更记录等进行分类，并附文件目录清单。（十一）竣工资料竣工资料制作标准按照GB-T50326-20

8、01《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建筑工程资料表格填写范例与指南》、《苏州市建设工程电子文件归档的技