建筑项目部印章管理办法.doc

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1、项目部印章管理办法1、为进一步规范公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，特制订本管理办法。2、项目印章刻制与领用，由项目部提出申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件一）报公司审批，项目部不得擅自刻制启用印章。项目经理领用印章时，做好印章的领用登记和印模备案，填写《印章管理登记表》（附件二）留档，并由领用人签订《印章使用管理承诺书》（附件三）。3、项目经理是印章使用管理第一责任人，项目经理负责亲自保管印章。4、项目经理对用印资料审核无误后，方可加盖项目印章。印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》

2、（附件四）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。公司办公室对项目部印章使用台帐进行不定期检查。5、项目实施期间项目经理更换的，公司应派人进行印章监督交接，填写《印章管理登记表》（附件二）留档，并与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件三）。6、项目印章使用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；工作联系单、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。超出此范围的公司一律不认可，并追究相关的法律责任。7、工程竣工项目部解散时，项目经理应将项目印章移交回公司。8

3、、项目经理应按公司规定使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。附件一印章刻制、领用审批表申请项目印章名称印章用途、刻制内容及要求领用日期商务经理意见商务经理：日期：总经理意见总经理：日期：董事长意见董事长：日期：附件二印章管理登记表序号用印项目部领用责任人签字、日期保管责任人变更印模留印签字、日期签字、日期1122334455667788991010附件三印章使用管理承诺书本人因具体实施公司承接的工程项目，于年月

4、日领用本项目的项目用章一枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。2、不用本枚印章签订各类经济契约。3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。6、不擅自刻制冠有“青岛永富建筑劳务工程有限公司”字样的任何印章，工程竣工按《项目部印章管理办法》规定送交回公司。7、如

5、因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。特此承诺！附：印模承诺人（签字、手印）:年月日附件四项目部印章使用登记表序号用印材料名称份数主要内容简述用印时间经办人备注123456789101112131415161718