入职、离职流程.doc

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1、入职、离职工作流程一、目的根据公司目前实际情况,现就入、离职等人事工作流程管理通知如下:一、入职流程①确定录用→②入职培训→③办理入职手续→④员工档案建立入职流程如图1所示,每一步骤具体内容如下:第一步:确定录用。经过面试,该员工符合公司岗位任职要求,确定录用。第二步:入职培训。第三步:办理入职手续。员工需要提供身份证复印件、学历证复印件、建行卡复印件,并填写入职申请表(见附件)。资料提交完毕后,员工需签署一式两份的劳动合同(见附件)。要求:该步骤中,需提交的资料要求如下:①身份证复印件:员工的

2、姓名、身份证号、身份证地址等信息。②学历证复印件:学历初中及以下的可以不提供;③工行卡复印件:在复印件上书写员工姓名、工行卡号;可缓交,原则上在办理入职后两周内补齐该项;④入职申请表:需填写完整。劳动合同签订要求:①每名员工需签订一式两份;②合同期限为三年,开始时间为入职日期,结束日期顺延三年,如:2015年4月20日-2018年4月19日;③工作岗位空白处,填写“现任岗位”,如策划专员、销售经理等;④员工需在第2页、第5页乙方签字处签字,第2页日期填写入职日期;⑤合同中涉及金额的,均需大写;⑥

3、员工需按大拇指印处:有员工本人签名处;跨页手印;文字修改处;第四步:员工档案建立,更新员工花名册信息。二、离职流程①提出离职申请→②离职面谈→③工作交接→④离职手续办理→⑤解除劳动关系→⑥养老险减员→⑦离职工作发放离职流程如图2所示,每一步骤具体内容如下:第一步:提出离职申请。正式员工提前一个月向直属上级提出离职申请,必须以书面形式递交申请。试用期员工须提前三天提出离职申请。第二步:离职面谈。员工与直属上级或人事部进行离职面谈,双方达成一致后进入下一环节。第三步:工作交接。第四步:离职手续办理。

4、员工满足离职条件后,到人事助理处办理离职手续,填写《离职申请表》(见附件)和《工作交接表》(见附件),由离职员工直属上级和各部门签字确认工作、物资交接完毕。第五步:解除劳动关系。离职手续办完后,员工需签署解除劳动合同协议书(见附件),并由人事助理开具解除劳动关系证明,该证明一式两份,由员工本人签字确认、公司盖章生效。第六步:养老险减员。减少离职人员养老险缴费,如有需要办理转出手续。第七步:离职工资发放。离职员工离职当月工资在下月15号发放。

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