office学习笔记(超详细).pdf

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1、Office2010学习笔记word操作界面相关知识1操作的撤销、回复、重复：快速访问工具区—〉撤销粘贴按钮，Ctrl+Z，快速访问工具区—〉恢复键入按钮，Ctrl+Y，当输入了内容时若要重复输入则：Ctrl+Y，快速访问工具区—〉重复复制按钮选择浏览对象（Alt+Ctrl+Home）：定位，查找，都为打开查找与替换对话框中的相应选项卡。2文件选项卡保护文档设置最近使用的文档显示数，恢复保存的文档3创建文档打印的有关选项，在其中打开页面设置对话框4文件—〉选项—〉word选项对话框56开始选项卡剪贴板组7字体组字体：磅（值越大字越大），号（值越小字

2、越小），默认宋体5号加粗（Ctrl+B）倾斜（Ctrl+I）删除线上下标字符边框字符底纹删除线清除格式：清除到系统默认格式下划线按钮（Ctrl+U）：在其下拉列表框可选其他下划线打开字体对话框。文本效果按钮：以不同颜色突出显示文本按钮：单击其下拉列表中的无颜色会出现一支擦除突出颜色的笔。更改大小写按钮：增大或缩小字体按钮（Ctrl+>或Ctrl+<）8拼音指南带圈字符复制文本内容到目标位置后在内容右下方出现粘贴选项标记：1保留原格式2合并格式3只保留文本9开始选项卡—〉字体组—〉对话框启动器按钮—〉打开了字体对话框高级—〉缩放：效果（150%）效果

3、（50%）不改变高度，只按%大小改变宽度高级—〉间距：字符的间隔宽度提升效果高级—〉位置：标准效果降低效果段落组1.开始选项卡—〉段落组：左缩进按钮和右缩进按钮显示/隐藏编辑标记按钮（Ctrl+*）左、居中、右、两端、分散对齐Ctrl+l/e/r/j/shift+j项目符号按钮：10编号按钮（连按两次Enter，取消自动生成的项目符号或编号）：多级列表按钮：中间编号不可删，两边可加有选择的字符。例如：第1页，第1章，第111边框按钮：12行和段落间距按钮排序按钮打开段落对话框中文版式按钮13打开字体对话框高级选项卡14开始选项卡—〉段落组—〉对话框

4、启动器按钮：15样式组开始选项卡—〉样式组—〉对话框启动器按钮1617编辑组查找打开的是导航窗格打开查找对话框18插入选项卡页组设置封面插入空白页插入分页符表格组1.绘制表格将手动绘制表格。2.Excel电子表格将调用Excel创建一个电子表格且具有大部分Excel功能。3.快速表格将插入一些系统内置的表格。19插图组打开右侧的剪贴画窗格20屏幕截图不能截word操作界面21链接组22页眉和页脚组23文本组24符号组25页面布局选项卡主题组插入主图和设置主题的颜色、字体、效果26页面设置组27页面布局选项卡对话框启动器按钮打开页面设置对话框28稿纸

5、组页面背景组29打开页面设置对话框页面边框选项卡段落组该段落组为精确设置段落的缩进和间距，单击对话框启动器按钮将打开段落对话框缩进与间距选项卡排列组该组的所有功能是对图片或图形的操作，与后面图片工具格式选项卡和绘图工具格式选项卡的排列组相同，后面介绍到时就不再重复说明。30打开选择窗格31引用选项卡目录组单击目录左上角将出现/按F9都可跟新目录32脚注组插入脚注，插入尾注对话框启动器按钮引用与书目组不考，不作详细介绍题注组其他按钮不考，不作详细介绍33索引组引文目录组不考，不作详细介绍邮件选项卡创建组不考，不作详细介绍34邮件选项卡其余组1.开始邮

6、件合并组->开始邮件合并方法1：邮件合并->普通word文档（选择主文档类型为普通word文档）2.开始邮件合并组->选择收件人->使用现有列表（打开了选取数据源窗口，在其中选取数据源）4.完成组->完成并合并->编辑单个文档（完成邮件合并）3.编写和插入域组->插入合并域（将数据源内数据插入主文档）邮件合并方法2：1.开始邮件合并组->开始邮件合并->邮件合并分步向导（运行邮件合并向导，打开了邮件合并向导窗格）3536审阅选项卡校对组语言组其余按钮不作详解37中文简繁转换组批注组修订组38更改组接受或拒绝修订比较组保护组39视图选项卡文档视图组显

7、示组显示比例组40窗口组新建一个包含当前文档内容的窗口宏组4142