[精品]对讲机使用程序及标准.doc

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1、对讲机使用程序及标准目的:为了工作交流方便快捷,小区为相关人员配备了对讲机。现象:在使用过程中,发现有使用对讲机讲话不文明礼貌,谩骂,玩笑,恶意占用对讲资源的现象。一、对讲机使用方法1、当对讲机处于通话状态时,要保持对讲机处于垂直位置,并保持MIC(麦克风)与嘴部3-4厘米的距离。2、对讲机的正确佩带:主机统一放置后腰,耳迈统一挂置左耳。3、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。4、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。5、讲话时不必大声,只需以正常音量讲话即可二、对讲机通话规范用语一)、一般情况下:呼叫方:01、01,02呼叫。(重复一次或数次)。被叫方:

2、02收到,02收到,请讲。结束用“完毕”。呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。被叫方:。2明白,02明白。结束用完毕。二)紧急情况或紧急集合:呼叫方:各岗位听到请I口I答,(要求全部到位支援),XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外,所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。被叫方:05岗、05岗收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联结,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。三)、特定呼叫领导检查或其他;举例:“15、15,08呼叫,08呼叫”呼叫以后等待3()秒钟以后,第二次呼叫,领

3、班回应后,大家进入迎接状态。四)、代为中转中间位置或第三方转答。举例:“02、02;03呼叫您,收到请回答。特别要注意的是,如果没有听清是否在叫你,就不要回答或询问,耐心等待对方的下一次呼叫。五)、插入呼叫如果频道已被占用,而自己又急于使用,可以在对方通话间隔请求插入。如果没有被许可,就不要继续打扰。因为公共频道对先使用者具有优先权。举例:〃02请求插入02请求插入〃〃02请说”〃谢谢01、01;02呼叫;“01收到,01收到,请讲。结束用“完毕”。"〃我们转到三频道去〃〃01明白〃〃插入完毕,频道还给你们,非常感谢〃六)、遭遇干扰如果通话过程被无意或者恶意干扰,不要去质问干扰源(因为

4、干扰源可能功率比你大,你能听到他,而他听不到你),而是转换频道,或者保持沉默。对恶意干扰者绝对不要去搭理、规劝或对骂,静默就是最好的处理办法。三、对讲机使用要求1、使用过程中不得随意进行多次开机关机、不得随意搬动频道选择器、不得随意玉按PTT开关(发射键),随时要注意将音量调整到可以准确收听到信号的范围,将频率置于规定的频率(频率7),发现电景不足要及时充电。2、爱护对讲机要轻拿轻放,不得手提天线移动对讲机,不得随意拆卸天线、电池,通话时要离开座机、充电器。3、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,应及时报告主管进行修理或者更换,以免影响正常工作。4、使用对讲机

5、时应讲普通话和规范的礼貌用语,严禁用对讲机开玩笑或谈与工作无关的事情。5、使用对讲机时语言要简练不繁琐、干脆不拖拉,条理要清晰,说话语气要柔和、平和,不得出现急躁、厌烦语气,说话时,要按住PTT开关(发射键)一秒钟以后方可说话,说完话一秒钟以后方可松开PTT开关(发射键)。6、进入办公区域及业主区域,音量要控制,最好使用对讲机耳机。1、半山壹号小区对讲机使用代号01、会所岗02、大门岗03、公司岗04、06、领班07、主管08、客服09、11、主任12、13、15、花园层巡逻岗05、巡逻岗工程10、监控室上级领导

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