地产项目工程部主要工作流程及控制要点.doc

地产项目工程部主要工作流程及控制要点.doc

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时间:2020-05-25

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1、主要工作流程及控制要点1、验收合格5日内施工单位申报签证1、签证审批流程签署不同意,退回施工单位2、工程部48小时内审核完毕否合理与否3、工程技术部审核(24小时内)是签署不同意,返还工程部是合理与否否是4、主管工程领导审核合理与否否是返还工程部分发5、工程部签章流程要点:1、工程部必须在规定的时限内,签署完意见,否则:每违反一次,给予工程部经理降一级工资的处罚;一个月累计超过3次的,予以开除处分。2、项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。在收到签证单后2天内必须签署完毕并在台帐上记录,签证单办理完成后3天内归档,并送预决算部作为结算依据。以上每违反一次,扣罚项目经理200

2、元、工程部经理100元。3、工程签证的原始凭证,必须由两名或两名以上现场监理工程师当天签署完毕,并返回施工单位,同时留存一份,上报工程部经理后存档。每违反一次,给予监理工程师降一级工资的处罚;一个月内累计超过3次的,予以开除处分。原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求。4、在竣工图上可计算的项目,不予直接签证数量。5、有转扣内容的签证单,工程部必须在签证单的右上角予以标注,并完善转扣手续。6、签证事项完成后在合同约定期限内(合同未约定应在五天内)施工单位要申报签证单,不及时申报的,视作施工单位自动放弃,不再办理签证。2、工程委

3、托办理、审批流程(1)造价在3万元以下的零星工程委托办理、审批流程1、工程部洽谈并起草工程委托签署不同意返还工程部2、工程技术部审核否合理与否是3、收到后24小时内核定价格,并与施工方达成一致5、工程部签章是4、施工单位签章返还工程部分发流程要点:(1)工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程,如因工程部贻误时间,没有足够时间同施工单位商谈价格,从而造成委托单价过高,给予工程部经理降一级工资处罚。(2)工程部不得将同一工程项目肢解委托。否则,给予工程部经理降三级工资处罚。(3)委托手续完备后方可施工。(4)工程部在委托书办理完成后3天内归档,并送合同管理部备案。(2)造价

4、在3万元以上(含3万元)10万元以下的零星工程委托办理、审批流程1、工程部起草委托书,并传真招投标部签署不同意返还工程部2、招投标部24小时内核定价格,并与施工单位达成一致否合理与否是3、地区公司主管工程领导审核4、施工单位签章5、工程部签章返还工程部分发流程要点:(1)工程部必须提前进行询价、谈价等相关的委托过程,如因工程部贻误时间,没有足够时间同施工单位商谈价格,从而造成委托单价过高,给予工程部经理降一级工资处罚。(2)委托手续完备后方可施工。(3)工程部在委托书办理完成后3天内归档,并送合同管理部备案。(4)所有造价在3万元以上的委托须找两家以上单位竞价;造价在10万元

5、以上的工程不得办理委托,必须签订合同;工程部不得将同一工程项目肢解委托。否则,给予工程部经理降三级工资处罚。3、工程进度款审批流程1、施工单位根据实际进度按合同节点报送进度款申请2、工程部24小时内审核完成签署不同意及理由,退还施工单位进度是否符合合同支付条件否是3、主管领导审批4、预决算部审核,并与施工单位对数5、合同管理部审核6、财务部审核,并按审批权限报批后支付流程要点:1、工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后,必须在24小时内经监理工程师、项目经理、工程部经理审批完毕并发出。每违反一次,给予工程部经理降一级工资的处罚。2、预决算部在收齐进度款申报资料后,48小

6、时内(不含对数时间)必须审核完毕。若施工单位如有异议,待施工单位回复意见后,预决算部须在4小时内核算完毕。3、财务部经办会计必须在收到进度款申报表后的4小时内审核完毕。4、审核进度款,应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符,并提出当月应扣款项明细清单。1、施工单位申报结算资料4、结算审批流程2、工程师审核结算资料是否齐全、竣工图是否属实3、项目经理审核4、工程部经理审核5、主管领导审批否结算资料是否齐全属实是三天内一次性发函工程部,补齐资料6、预决算部审核结算资料是否齐全审批手续是否完善齐备否是7、财务部审核,并按审批权限逐级报批流程要点:1、工程部须在收到主体施工单位报送

7、的工程结算资料后1个月内完成审核,并一次性提交预决算部;其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核,一次性提交预决算部。工程部未按要求时限完成工程结算资料提交的,每延迟一次,扣罚工程部经理200元。2、预决算部发现资料不齐,审批手续不全或有明显错误的的,在收到资料起7天内一次性发函给工程部;工程部自收到函件之日起7天内补齐完善后重新提交。每延迟一天,扣罚工程部经理200元5、施工样板审批流程1、施工方经三级自检合格后,填写施工样板审批表,报工程部2、工程部经理组织验收4、涉及施工工

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