北京庆红装饰信息化方案.doc

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1、北京庆红装饰信息化方案--管理是企业永恒的主题。它既像一座永无止境的高峰，需要人们去不断攀登；又像一座含金丰富的矿山，等待着人们去耐心开采。据说，非洲羚羊每天要想的事情就是如何比狮子跑得快，因为这样自己才能生存下来。而狮子要想的是，如何比羚羊跑得快，因为这样自己才不被饿死。因此只要太阳一出来，羚羊与狮子的赛跑就开始了。在企业的竞争中，不论企业扮演的角色是羚羊还是狮子，都一样面临着赛跑的命运。在汽车生活行业迅猛崛起的今天，庆红装饰面临着前所未有的机遇和挑战，ERP便是这场生存赛跑的加速器。它必将伴随着庆红装饰同跑下半程。一、信息化目标1.提高工作质量、管理效能

2、和经济效益2.深化管理层面，做到精细化管理，帮企业助跑。二、信息化原则1.系统性ü统一的系统规划ü统一的基础平台ü各子系统应该无缝集成、协调一致2.业务中心原则ü以企业价值链为核心，充分发挥信息技术的潜能，支持业务流程的动态优化、重组ü支持业务模型的刻划与分析、业务模型与软件实现的有机结合ü提供商业智能、决策支持等功能3.安全性原则ü采用身份认证技术阻止非法用户访问系统ü采用基于策略的存取控制技术限制合法用户对系统资源的访问范围与操作类型ü采用密码机制防止数据截取ü采用数据完整性机制防止非法数据操作ü采用灾难恢复机制防止数据丢失2.先进性原则ü在确保技术成熟

3、、稳定、实用的前提下追求架构和实现技术的先进性ü架构和实现技术符合IT的发展趋势二、软件构架本系统采用目前流行的B/S构架，具体请见下图：软件系统硬件及网络系统业务模型系统系统硬件结构网络结构为局域网操作。前端销售员使用：手持pda终端、触摸屏电脑终端进行单据的录入，商品及其价格查询。前台、物流部、财务部使用普通pc终端进行单据的确认。这三个部门每台pc配置两台打印机，一台为单据打印机（针式单据打印机），一台为加单打印机（小型打印机）后端为局域网内的一台服务器进行整体系统的服务（针对于硬件设备的选用我希望能够进一步的沟通敲定）软件整体蓝图浏览一、系统的功能结

4、构设计ü新闻管理新闻系统是企业信息流重要的一环，主要包括企业内部的新闻发布，商品信息发布、企业论坛、员工之间的短消息沟通工具、企业表格下载等功能。ü权限管理任何一个管理系统都离不开精确的权限控制、否则很难避免企业机密外泄等问题的困扰，在此我们利用了功能的权限划分和组织节点的权限划分来完成每个员工之间的权限区别。另外此模块还包括功能管理、组织节点管理、功能分类管理等系统初始化的一些功能。ü供货商管理此模块是一个供应商和我们企业之间关联的一个桥梁模块，首先对于我们企业来说，这个模块能够清晰体现我们跟所有供应商或者某个供应商之间的应付账款情况，另外供应商也可以随时

5、对其供货的商品库存进行销售情况、结帐情况、应收账款情况等一一查询。ü商品与价格管理系统初始化所必需的一个模块，所谓商品是指我们所有销售的商品类别，而不代表实质的库存。这里是我们企业经营品类的一个详细划分，所以在建立商品库的时候一定要采用科学的分类方式进行统筹管理。ü物流管理物流部门整体流程简单说来就是采购从供货商采购过来货物，然后通过入库过程进入库存，我们对库存产品进入管理这种管理包括价格保护、商品折价、修改价格等操作，然后商品要通过销售人员进行销售操作进行一次出库流程。总结的流程图如下：ü销售管理销售系统是一个企业使用最频繁的系统子模块之一，所以这个子模块

6、的设计必须遵循一个界面友好、流程简单的原则，但还必须兼顾管理作用。所以此模块的流程设计必须经过进一步详细的规划才能定案。在此我先将我们已有的销售子模块的流程图呈现出来，毕竟有了参照物就可以更直观的提出修改的意见，以下是现有销售模块的示意图：下面是先有销售系统主要功能分布：ü人事管理人事部门作为公司管理系统的一个核心部门，担负着整个直销体系的人员招聘、培训、调动、薪酬制定、销售利润核算、劳保发放、及其其他行政性工作管理的任务。所以，在erp版本中人事管理也要作为一个重要的模块来对待。其中程序开发的重点主要是：人员信息登记录入（主要体现在入职）、人员花名册和各种

7、条件查询、薪资奖金管理、劳保管理等各个功能模块来进行。ü数据分析报告(决策支持系统)其内部设置的各种分析统计功能都能让企业资本方和管理者很直观的抓住企业的命脉，了解企业的各种情况指数，如下图是一个项目周报的查询内容结果：ü财务管理财务管理包括、预算、费用、销售单收款、供应商结帐付款、往来款项处理等各种日常工作必要的业务功能，总体上实现了所有财务状况的。其具体流程必须要经过进一步的探讨才能敲定，在此我还是附上我们系统现有财务模块的功能实现分类：ü预警系统预警系统是管理人员和操作人员都需要同时用到的一个系统，该子模块可以对库存、吃货、未结库存、销售单超期等等情况

8、进行预警。二、系统实施的切入点选择实施ERP系统是一