Excel数据透视图表实例操作.doc

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1、Excel数据透视图表实例操作2009-08-1716:46MicrosoftExcel数据透视图表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据源）的记录数据进行汇总和分析，用户可以利用这一技巧，来对数据进行分析和管理。下面我们用制作软件部门业务员销售数据统计报表的实例，来为大家演示Excel数据透视表的操作。如何创建数据透视表?图一软件部门的业务员每个月的产品的销售金额都记录在Excel工作表中（如图一所示），其中的Owner字段记录业务员姓名；ID字段记录业务员的编员

2、；Month字段记录业务员有销售记录的月份；Product/Project字段记录业务员当月销售的产品；Amount（RMB）字段记录业务员当月该类产品的销售金额……准备好这些关键字段，为后面数据透视表的制作打下基础。下面我们通过三步来建立该软件部门业务员销售业绩统计透视表：Step1：在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口，可以看到在该向导的指引下，可以通过三大步骤来完成一个透视表的操作。接下来单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”，如果要以图表的形

3、式表示统计结果，则单击“数据透视图（及数据透视表）”选项，单击“下一步”。Step2：进入建立数据透视表的数据源区域的步骤，在这里程序默认的是当前Excel工作表的所有记录数据，我们可按此默认设置，单击“下一步”。图二Step3：一般我们选择“新建工作表”的选项来显示数据透视表（图二）。在这最后一步向导中，我们可以看到有两个设置按钮——“布局”和“选项”，单击“布局”按钮后就可以进入设置工作表中的字段在数据透视表中的位置，这一操作可在后面进行；单击“选项”按钮后，就进入设置当前数据透视表选项设置窗口，在这里

4、我们可以设置透视表的名称、格式和数据选项。单击“完成”，如果在“布局”设置中已经把相应字段拖入到数据透视表布局中，我们就可以立刻看到一张数据透视表。图三Step4：如果在第三步骤里没有对“布局”进行任何设置，Excel就会在新的工作表中创建一个空的数据透视表，同时弹出“数据透视表字段列表”窗口，我们就可以通过拖放的方式将窗口的字段放置数据透视表中，此操作的效果与步骤三中的“布局”设置相同（图三）。在这里我们将“Owner(alias)”字段作为行字段拖入数据透视表中，将“Month”作为列字段拖入数据透视表

5、中，把“Amount(RMB)”作为要汇总统计的数据项拖入数据透视表中（只有带有“（logo1.tif）”或“（logo2.tif）”图标的字段可以被拖到此区域。），把“ID”、“Program”和“Initiative”作为页面字段拖放到数据透视表中。现在，一份业务员年度销售统计数据透视表就创建成功了。另外，我们还可以单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮（logo3.tif），来创建一个直观形象的数据透视表！（图四）图四通常，我们推荐在屏幕上设置报表版式的方法来创建数据透视表。只有在从大型的外部数

6、据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。请注意，如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导

7、中设置报表布局。最后，我们通过一幅数据透视图报表间的字段位置图（即布局），来理清制作数据透视表是如何表现数据的。①页字段——根据特定选项来筛选数据，我们可以通过该字段来显示全部或部分的特定统计数据。②数据字段——提供进行比较或计算数据的源数据的字段，源数据是来自于Excel工作表或区域、外部数据库或多维数据集，或另一张数据透视表，并可根据需要对该字段使用函数进行运算。③行字段，对应于分类字段——分配到数据透视图表分类方向上的源数据中的字段，为那些用来绘图的数据点提供单一分类。④列字段，对应于系列字段——数据

8、透视图表中为系列方向指定的字段，字段中的项提供单个数据的系列分类。