高效幻灯片制作技巧提高.ppt

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1、Part3Microsoftpowerpoint2003高效幻灯片制作技巧提高目标掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧掌握条理清晰的组织幻灯片的方法掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点掌握常用动画效果的设置掌握幻灯片演播时的控制技巧培训对象利用PowerPoint工具制作和演播幻灯片的商务人士第一章PowerPoint应用介绍1.1认识PowerPoint2003PPT的用户界面(UI)下拉菜单工具栏窗格工作区幻灯片视图窗格大纲窗格任务窗格（视图>~）备注窗格视图普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图（最终效果，F5）1.2演示文稿的应用类别什么是ppt？Po

2、werpoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。可以通过计算机屏幕或投影机播放。演示文稿由很多页组成，其中的每一页就是一张幻灯片。应用类别工作汇报报告演讲授课讲义产品展示安装安装Microsoftoffice即带有ppt软件。1.3制作PPT基本步骤基本步骤创建新页面文字纲目内容快速输入页面修饰预演编排保存与打印1.4多媒体演示文稿的元素构成多媒体(Multimedia)PPT元素构成文字（文本框）图片剪贴画图像自选图形艺术字组织结构图图示图表表格影片avi、mpeg、mv声音wav、mid、mp3、wma超链接url(统一资源定位符，定位到任一文件)媒

3、体如flash(swf)主题背景音乐动画音效切换过渡文本文字图片资料整体色调搭配效果对象出现色彩搭配声音文件动画设置基本素材演示文稿中各元素关系第二讲制作逻辑结构清晰的文字幻灯片2.1文字纲目结构及幻灯片编辑2.1.1利用幻灯片版式创建新页面插入>新幻灯片^M视图>任务窗格(^F1)>幻灯片版式2.1.2文字纲目内容快速输入使用大纲视图和普通视图大纲视图的特点大纲工具条与大纲窗格层次清晰，便于结构调整PowerPoint:10级Word:9级输入文本文本框特殊字符换行（shift+enter）大纲文字的调整编辑技巧升降级：升级：Shift+Tab降级：Tab顺序位移：鼠标拖拉项目符号。

4、展开/收缩：+、-2.1.3使用word大纲Word：文字录入，指定大纲级别(标题级别)Ppt：插入>幻灯片(从大纲)案例:通州介绍.ppt素材:文档图片字体2.1.4使用标尺视图>标尺2.2利用超链接控制顺序2.2.1更有条理的组织幻灯片使用动作按钮绘图>自选图形>动作按钮幻灯片放映>动作按钮*自定义工具栏2.2.2插入、删除超级链接选中对象>右击>超链接插入>超链接跳转到2.3页面修饰2.3.1.字体大小调整与阴影效果格式>字体格式工具栏字体、字号、颜色、对齐方式、阴影s安装字库（windows>fonts)2.3.2.项目符号调整项目符号作用：结构清晰方法：1、选中对象，单击鼠标

5、右键执行“项目符号”命令2、修改类型、颜色、尺寸2.3.3.段落对齐方式调整段落格式项目符号段落对齐方式格式>行距段落缩进和制表位(tab)视图>标尺2.4页眉页脚视图>页眉页脚在普通视图和母版视图中插入页眉页脚日期和时间编号页脚第三讲用图表说话3.1图示3.1.1绘图工具使用绘制基本图形绘制曲线绘制流程图图形中的文字各种对象位置的安排图形操作图形组合图形对齐图形对象叠放设置自选图形格式示例自选图形：连接符基本图形流程图……3.1.2图示对象对齐调整技巧插入组织结构图插入>图示>组织结构图插入>图片>组织结构图编辑组织结构图自定义组织结构图使用已有的组织结构图组织结构图工具流程图.ppt

6、图示.ppt3.2图表3.2.1幻灯片中添加数据图表方法3.2.2通过PowerPoint直接添加图表3.2.3复制Excel图表3.3图片插入图象剪贴画来自文件图片的简单处理屏幕截图PrtSc键打印屏幕PowerPoint的图片工具栏Windows自带的“画图”3.3.1图片压缩技巧双击图片>图片>压缩右击图片>设置图片格式>图片>压缩3.3.2使用photoshop/imageready/fireworks处理图片常用图片格式JPGJPEG文件交换格式图像文件PngPortableNetworkGraphic可移植的网络图象文件GIF可交换的图像文件图片处理压缩Jpg图片创建透明效果

7、Png文件创建动画效果Gif文件裁切&图像大小设计幻灯片背景第四讲幻灯片的整体格式效果4.1母版与模板使用4.1.1母版使用目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰视图>母版母版分类幻灯片母版针对普通页面标题母版针对标题版式的页面(右击)*Help:关于幻灯片母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该