项目信息门户系统功能实现模式

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1、项目信息门户（PIP）系统功能实现模式研究耿庆斌，张家春，胡昊上海交通大学中文摘要：本文以工程建设项目建设特点作为基本立足点，分析了信息技术在工程建设行业应用中面向企业和面向项目的特点，由此得出PIP系统应该具有信息集成和应用程序集成两个层面的特点，提出了PIP系统应做到系统集成的功能实现模式，同时分析了支持PIP系统开发实现的信息技术，并对其应用前景作了展望。关键字：项目信息门户PIP工作流Web服务1.PIP系统简介和概念界定项目信息门户（ProjectInformationPortal，简称PIP）是工程管理信息化研究的前沿成果，在国

2、内外，其理论和实践上目前都还处在初期阶段。国内资料对于PIP系统给出一般定义是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目各参与方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。PIP系统有两大主要特征：（1）项目信息共享与交流。PIP系统以项目为中心对项目信息进行集中和共享式的存储与管理，使原先点对点基于纸媒体的方式转变为集中共享基于Internet媒体的方式。（2）项目各方的协同工作。PIP系统从更高的层面对项目整体运作

3、进行调节，对项目参与各方的业务进行协调和控制从而达到参与各方协同工作的功能。不难看出，PIP系统本身应该属于电子商务中E-collaboration的范畴，它一方面是项目信息集中地，整理、存储和交流项目信息；一方面又处于项目协同工作的枢纽，从宏观角度协调项目各参与方的业务运作。我们可以用如图1的形式表现出来。PIP系统的实施思想来自于工程建设过程的集成化思想。由于传统工程建设生产过程的复杂性和专业分工的需要，建设项目的实施过程有很大的分离性，直接表现为建设项目参与各方在组织和项目实践阶段上的隔离与分散。从建设项目整体层面和角度来看，这种分离

4、导致了建设项目参与各方在项目知识和组织目标上的割裂，造成工程项目参与各方在信息沟通和组织协调上的巨大困难，因此而产生的变更、返工、争议和索赔等不确定性因素成为项目运作失败的根源。PIP系统是从IT技术应用的角度提高建设过程的集成度，本身属于计算机集成建设CIC（ComputerIntegratedConstruction）领域的研究内容。2.信息技术在工程建设行业应用中面向企业和面向项目本身的双重特点信息技术在建设领域的应用有一个很显著的特点就是：有分有合。所谓分，是指信息技术在业主方、施工方、设计方等企业单位内的应用是相对独立的。企业作为

5、市场经济中运作的基本单位而存在，为了提高企业自身的核心竞争力，获得更快的发展速度和更大的发展空间，信息技术在建设行业内部的应用与优化是势在必行的。笔者认为，在信息技术的应用上，不能只是满足于信息技术在建设行业局部点线式的应用，而且也要着眼于围绕企业内部工作流程建立一个适合企业自身特点的、满足企业当前和长期需要的企业层面上的信息系统。信息技术在一般企业内应用的深入发展情况可总结如图2所示。所谓合，就是指业主方、施工方、设计方、供应方等相对独立的企业会因为一个共同的项目走到一起来，集中各方的人力物力共同完成同一个项目。这客观上要求面向项目本身的

6、集成式管理协调，信息技术面向项目的应用便导致了类似PIP系统的出现。很明显PIP系统是基于业主方、施工方、设计方、供应方等参与方更高层次的集中协调，是完全面向管理层的。现代管理学这样描述管理：管理就是基于一致信息资源的标准的业务流程的集合。那么具体到PIP系统的应用，就应该是运作于项目信息一致基础上的工作流系统应用。这里的工作流系统应用就是前面提到的参与各方基于项目的协同合作。显然，PIP系统中定义的工作流程必然是高层面抽象的，是宏观上的，只能是以工作流程的触发、控制和结束而存在的，其具体的实施必然是下放到设计方、施工方、监理方等参与方内部

7、实现。也就是说参与方企业的系统有一部分是设计成开放的面向PIP系统的。综上所述，我们就可以描绘出PIP系统的软件体系结构图，如图3所示3.分析目前的PIP系统设计实施思路，探讨PIP系统功能实现形式从收集到的资料来看，目前的PIP系统被期望做成一个相对独立动态网站的形式，所提供的功能都以Web服务器上应用程序的形式进行实现。封国强先生在其《项目信息门户（PIP）的功能分析》一文中对PIP系统的主要功能做了有益的概括。一般的项目信息门户（PIP）主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。具体如图4所示

8、。从上面的功能结构图中我们可以看出，项目文档管理和项目信息交流属于PIP系统中信息共享交流方面的内容，而项目协同工作和工作流管理两项则更多的属于项目协同工作的范围。然而从功能结构