资料员管理实务.ppt

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1、资料员培训讲义杨思正2011-02-182011-02-181建筑工程资料管理概述（一）建筑工程档案资料的作用：建筑工程楼案资料包括建设工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据；2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。（二）各地建筑工程资料管理比较混乱，

2、具体表现在：1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异；2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大；3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范；4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。建筑工地挖断煤气管道4月23日上午10时45分，正在施工的江苏省无锡市滨湖区大池路与钱荣路路口处，一辆挖掘机不慎将路口处煤气管道挖断，煤气泄露的响声震耳欲聋。10时49分，无锡消防支队惠河路中队接到出动指令，出动2辆消防车12名

3、消防官兵前往现场紧急处置。10时58分，消防队员赶到现场进行勘探，在获得准确情况后，指挥员一方面指派人员配合交巡警部门以及施工方对现场进行警戒，另一方面，中队迅速出一支水枪，一支水幕产生器，当日风向东，水幕产生器处于下风方向，阻止泄露的煤气向周围扩散。同时，指挥员迅速联系指挥中心，请求燃气公司到场处置，关闭管道阀门。施工挖断主水管15万吨自来水倾泻盘龙江昨日凌晨5点40分许，在龙头街大花桥桥道路施工过程中，施工单位将埋于地下的自来水主管道挖断，15万吨水裹搅着泥沙流进了50多米开外的盘龙江，江水随之

4、变浑，昆明北市、西市、东市区近30万用户供水受到不同程度影响。目前，抢修工作正在紧张进行中。“太可惜了！这么多自来水都流进盘龙江。”在漏水现场观看抢修的王先生说，他早上出门时看到路面上全是泥浆，施工现场的坑洼里有大量积水，询问道路施工人员后才得知，是自来水管道在道路施工中被挖断。因为自来水裹挟泥沙冲进盘龙江，使江水变浑。高空拆楼大连市中山区解放路旁一酒店拆迁工地上，一台挖掘机“坐”在14楼楼顶上，在30多米高的空中，来回转动着身躯……原来，该挖掘机是在上演“高空拆楼”！吊车送挖掘机上楼顶.拆迁工地上

5、，一位戴眼镜、不愿透露姓名的工作人员说，由于大楼周围楼群密集，无法实施爆破，所以他们只能选择这样的方式施工。“大楼原来原本23层，得有60米高，已经拆到14层楼顶。我们这挖掘机是用大型吊车送到楼上去的，那种吊车大连才两台。”深圳实施中国第一爆1楼未倒1楼倾斜“轰隆”数声巨响，一排排8层以上的高楼在深圳河畔轰然坍塌，被誉为“中国第一爆”的深圳河畔福田渔农村总共5.1万平方米的16幢高楼，昨日中午1时正式实行定向爆破。现场观摩的社会各界人士对这起高难度、大规模、科技含金量高的爆破技术给予了肯定，但同时也

6、惊讶地发现了这样一幕情景，有两幢高楼一座仍然“巍然屹立”，一座呈现约45度倾斜没有完全倒塌。工程档案资料管理员的岗位职责（一）岗位职责1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。4、处理好单位内外的各种公共关系。档案管理的公共关系1、处理好与项

7、目经理（老板）之间的责任承包关系。2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。收集工程资料的原则1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）；2、保持同步原则：资料填写，签字盖章与工程进展同步，避免后补扯皮；3、认真把关原

8、则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。工作中常用的参考资料1、国家标准规范《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328--2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2001）其实相关的质量、安全标准规范2、工程所在地有关建设标准规程工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件有关工程的基本概念工程目录树建设工程项目子项目A，B，C单位工程子单位工程A，B，C分部工程(子)分部工程基础、主体、