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时间:2020-05-23
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1、上海现代物流投资发展有限公司管理信息系统目录项目背景需求概述项目建设目标系统架构各子系统规划网络拓扑图硬件规划项目实施Q&A项目背景——现代物流全称:上海现代物流投资发展有限公司百联集团有限公司下属全资子公司国家4A级物流企业全国物流企业50强拥有物流基地面积100万m2,库房面积63万m2拥有多家国内知名的物流企业,大多跻身国家3A、4A级物流企业,其中长桥物流基地获得“中国物流示范基地”称号。三大主要物流形态:以业内外商贸零售连锁企业为服务对象,精细配送为基本特征的“城市配送物流”以生产、经营、使用危化货品的企业为服务对象,以危化品交易、代理采购和供应链全过程服务为主体的“
2、危化物流”以高端品牌客户为主要服务对象、供应链管理为基本特色的“制造业物流”项目背景——现代物流信息化现状现代物流坚持把信息技术的研究、应用摆上重要位置,业务信息系统正在逐步形成。主要成果:长桥物流基地、百联配送基地先后引进位居全球前三的仓储管理软件EXE4000和EXE1000公司自主研发的《危险化学品供应流服务与监控网络通过应用》获得06年度上海市引进技术的吸收与创新现代商务专项《智能标签在物流上应用项目》被批准为07年度上海市引进技术的吸收与创新“五个一批”产学研结合示范项目面临的问题:尚未建立与客户信息交流的平台,数据交换,信息交流不畅通公司直接管理的企业十余家,基地40
3、余个,上下、横向信息交流不畅通,阻碍了资源利用率、运作效率的提高公司虽拥有仓储管理信息系统、财务系统、人事、统计相关报表软件等业务作业系统,但这些系统还有待整合、联接,目前还只是一个个信息的孤岛公司信息系统仅停留在业务作业层面,还不能提供决策分析支持。需求概述信息系统是现代物流的核心,是提高物流效率、降低物流成本、满足客户需求的技术保障。根据上海现代物流投资发展有限公司的总体规划,本系统应实现:建立覆盖总公司、子公司、基地的统一信息系统在已有作业层仓储管理软件EXE4000/1000、RFID智能仓库的基础上,进一步规范业务层,加强数据管理与分析,提供决策依据建立与客户信息交流的
4、平台,以各种方式进行数据交换,数据共享打通总公司、子公司、基地间的信息连接,打通与财务、报表等现有系统的信息连接,提高信息资源利用率需求概述总公司子公司基地EDI系统BI商业智能财务系统MIS管理信息系统操作终端WMS仓库管理系统各系统间都有数据交互的要求需求概述运作业务需求现代物流各基地提供的核心业务包括:仓储业务、配送业务、运输业务、流通加工、装卸搬运、代理采购、期货业务管理需求基地管理客户管理合同管理单证管理结算管理报表管理外部数据交换建立信息共享平台,实现客户的查询、订单的处理,便于与客户进行沟通;采用规范、标准的数据接口,与客户进行数据交换、信息共享,提高流通效率,减少
5、作业的差错率项目建设目标遵循信息化总体规划要求,逐步将现代物流各类业务纳入公司整体管理体系:实现企业信息的集中管理和运用,全面了解公司整体运作状况及时了解各子公司在日常管理运作中存在的问题,及时处理,尽快杜绝问题存在的隐患预测公司未来发展态势,对业务进行必要的整合、调整。以此提高公司实际运用能力,满足公司发展的需要,提升公司核心竞争力系统架构方案特点统一部署、个性化配置采用统一的MIS系统,各公司需求可进行共享,统一部署;重复需求减少,降低部署和开发、维护成本;可根据公司及下属公司特点进行系统配置;通过信息交换,实现信息的有效共享。功能全面,数据互通MIS系统:订单管理、绩效管理
6、、客户管理、结算管理等;EDI系统:供应链上下游信息交换;数据接口总线作为各系统间数据交互通道。总体规划,分步实施就公司管理信息系统进行总体规划,保证系统统一性和协调性;针对公司的业务环节以及下属成员企业对公司管理需求的轻重,采取分步实施,保证系统实施成功率,逐步体现系统成效。MIS系统界面MIS系统功能概要系统管理4种用户类型:总公司、子公司、基地、系统管理员根据用户类型进行数据分级操作和管理根据岗位职责制定用户类型模板,方便权限设置细化的操作权限控制,可定义到每个界面按钮预设定各类操作原因代码,给统计分析奠定基础基础档案管理客户档案客户商品分类客户商品档案承运商档案网点档案车
7、辆档案基地档案商品分类统计分类MIS系统功能概要单证管理收货管理主要功能模块:入库单录入、入库单导入、补货建议、到货实数确认、入库单取消、入库单查询和WMS有多种接口方式,可根据不同客户配置配送管理主要功能模块:出库单录入、出库单导入、出库实数确认、运输追踪、回单确认、出库单取消、出库单查询、回单查询、出库差异处理订正管理提供单证差错管理退货管理提供逆向物流单证管理库存管理包括库存调整和进出存对帐报表等功能MIS系统功能概要客户管理潜在客户管理维护未签约客户信息和沟通记录合同管理
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