2013年部门决算软件操作讲解重点

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1、2013年部门决算软件操作重点2013年部门决算软件操作讲解重点一、从网上下载2013年部门决算软件操作系统请各单位在培训会后自行上网下载2013年部门决算软件操作系统和更新参数。下载地址：财政厅外网http://www.gzcz.gov.cn，部门决算/部门决算（单位不能在财政部外网下载软件，版本不一致）二、装入上年数据及安装2013年软件及下发新参数（一）装入上年数据单位开始决算前，到财政厅业务处或国库处拷贝上年部门决算最终审定数据，装入到2012年部门决算软件中。（注：上年数据务必装入2012年度部门决算报表软件，而不是2013

2、年部门决算报表软件）1、打开2012年部门决算报表软件并进入主界面，首先新建数据库—“审定数据”；2、点击“装入”按钮，装入2012年数据：找到数据文件后，点击“下一步”，“下一步”“开始”，并最终完成数据装入工作。（二）安装2013年部门决算软件。（三）装入财政厅下发的2013年决算参数（财政厅增加了公式及表格）9/92013年部门决算软件操作重点我厅会随时将财政部更新部门决算参数挂到财政厅外网，各地应当及时将财政下发的新参数装入到2013年度部门决算报表软件内，同时要提醒所属预算单位及时更新参数。具体操作方法和装入数据方法相似，唯

3、一不同的是在提示选择“装入到新建任务”或“装入当前任务”时，应选择“装入当前任务”，并在系统提示是否覆盖当前参数时选择“是”。三、基础操作（一）数据录入1、两种方式：一是新增一户，录入封面信息及表中数据；二是通过设置关联任务提取上年封面信息和结余数（除非为新增填报单位，否则所有单位必须采用第二种方法，以确保年初数和上年年末数一致）***2、关联任务定义关联任务定义的重要意义是提取上年数据和进行上下年数据核对！重点：“关联任务定义”设置和选择“对应数据库”并设置当前表达式和对应表达式。在2013年度部门决算软件主界面，选择高级下的“关联

4、任务定义”按钮（在系统安装完后，在“高级”下点“显示所有扩展功能”）设置关联任务时要注意：1、找到RepTasks2012文件夹下的“2012年度部门决算报表.TSK”时，点蓝确定即可，不能点开；2、设置关联任务时，要确认20129/92013年部门决算软件操作重点年度部门决算报表软件不能处于打开状态。3、封面代码及年初数提取（注：无论是进行封面代码提取、年初数提取还是上下年数据核对，都必须先退出2012年度部门决算报表软件，如果2012年软件处于打开状态，则无法进行相关操作）提示提取完成，点击“确定”，点击“关闭”，完成上年数据的提

5、取工作。4、数据录入介绍，重点演示封面代码增加手机号、需填报项目名称的报表[行政事业性项目支出决算表（财决06-1表）、基本建设类项目收入支出决算表（财决06-2表）、政府性基金收入支出决算表（财决09表）、财决库补01表需填到具体的项目名称，且项目名称不能与科目名称或科目编码雷同。]和新增报表。（二）审核1、录入完毕后要进行“全审”，并对错误提示逐一编写“出错说明”。单位在填报报表发生出错时，一定要核实具体情况，如确实是因特殊情况并经财政部门同意不需进行修改时，要在软件中编写出错说明。操作方法：选中审核出错信息，点击右键，在对话框中

6、点第一行“出错说明编辑”，进行原因说明的编写。2、与上年数据核对单位在录入完数据并审核无误后，或上级单位接收下级单位数据审核无误后，需进行上下年数据核对，上下年数据核对的9/92013年部门决算软件操作重点前提是已进行“关联任务定义”，并确保2012年部门决算报表软件处于关闭状态。操作方法：进入软件主界面，点击“审核”下“与上年数据核对”按钮。点击“审核”。如果审核未全部通过，需要逐一编写出错说明。操作方法：在与上年数据核对审核结果界面的左测点“按公式过滤”，并点击界面右测的“显示错误信息”栏，选择“显示错误信息和现场数据”。之后逐条

7、选中审核出错信息，双击，在弹出的对话框中进行原因说明编写。（三）添加“上报文档”单位在录入完数据审核无误后，需要编写“填表说明”和“分析报告”，并将其添加到部门决算软件中与数据一并上报。添加方法：进入软件编辑界面，选择说明文档。（四）枚举字典检查和表完整性检查必须在进行“数据库维护”后再进行这两项检查。（数据库维护的目的是剔除空表）操作方法：（1）点击“审核”下的“枚举字典检查”按钮，弹出对话框后点击“检查”，检查必须完全正确，不得出现错误。（2）点击“审核”下的“表完整性检查”按钮，弹出对话框后点击“确定”，对空表单位进行检查。（五

8、）数据有效性审核（主要用于财政部门汇总时）选择单位---选择指标---审核9/92013年部门决算软件操作重点在“选项”中可调整跟踪最大、最小值个数和报警倍数（平均值倍数）。如审核“资产情况表”中的“无形资产”“车辆数”