项目管理在企业宣传活动中的应用-论文.pdf

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1、项目管理在企业宣传活动中的应用文／刘彦国关键词：胜利油田项目管理宣传活动过程设计项目管理实践对活动风险进行预判，建立初步风近年来，胜利油田先后将项目局面。险管理列表；活动过程中，项目经管理应用到多项大型宣传活动，边2．起始过程设计理结合进度对风险列表进行评估和总结边提升，不仅提高了宣传活动按照项目管理的方法，一般采更新。成效，还开发出了宣传活动项目管取两个步骤。一是召开项目启动会，沟通管理计划。编制宣传活动理一般性程序，为项目管理更加普把任务要求、目标意义和初步设想项目管理沟通计划，确定项目成员遍地应用于宣传活动等特殊工作开等向项目组人员交底，集思广益。的个人基本信息和与项目有关的基拓了思

2、路、提供了借鉴。二是项目经理组织人员制定宣传活本诉求、信息传递方式，等等。在动项目报告单，进一步明确项目目此基础上，分析沟通需求，明确沟项目管理在新闻宣传活动中的运用的意义、内容时间、组织方式、活通方式，特别是针对性最强的沟通1．团队建设动费用等，并交由项目主管和上级方式，确保有效沟通。如在沟通的大型新闻宣传活动常常涉及的领导审核，在没有异议的情况下存方式上，包括项目相关会议、书面部门人员众多，团队领导需要具有档，并据此进入项目的计划阶段。通知、电子邮件等，鉴于宣传活动丰富的经验和突出的综合组织协调3．计划过程设计的特殊性，参与人员更注重直接的能力。在近年来组织的新闻宣传活通过计划的过程设

3、计，项目管个人沟通。动中，胜利油田都是选派一名油田理团队对活动的各个组成部分进行质量管理计划。宣传活动项目领导作为项目经理，安排党委宣传策划，包括预见问题和解决预案。组结合油田对质量管理的要求，制部部长作为主管，主要负责各部门宣传活动的项目范围。这是计定宣传活动质量标准，为控制质量之间的协调工作，以及上下级之间划的首要任务，也是项目计划过程实现宣传活动质量标准提供依据。的沟通协调。同时，选派经验丰富设计的基础。目的是通过项目范围宣传活动子项目基本质量标准如表且又具有一定项目管理基础和实践识别定义细化执行单元，促进责任所示。的管理人员作为活动的项目副主分解落实。项目团队对宣传活动的4．实施和

4、控制过程设计管，主要负责主计划的制定，各成主要内容和项目筹备工作进行识为保证计划有效执行，在几次员的分工、沟通、协调和控制等工别，进一步制作项目团队的工作分宣传活动中，项目经理都是通过签作。在团队成员的确定上，根据活解结构，将项目的组织工作分解成署正式的工作任务单将所有的工作动的目标要求和特点，按照“突出易于执行的小工作单元。包连同相应的工期和费用预算明确特点、各有所长”的原则，由项目进度管理计划。项目组对活动到责任人。在此基础上，项目经理经理跨部门、跨单位挑选团队成员。制定进度管理计划，并在实施中严根据沟通计划，通过例会、专题报各工作小组再根据各自的需要挑选格控制。告等形式对计划实施情况

5、进行追踪组员，形成按需选人、层层负责的风险管理计划。活动开始前，和报告。结合不同宣传活动的特点，2o14年第四期詹业撑105碱旧'项目经理还采用走动式、调研式管表宣传活动子项目质量标准■嗣譬一____射t—J删曼I—ii嘲l■■■_理，获得第一手的信息，若发现问1宣传活动无差错、导向正、氛围浓、传播广题，及时纠偏。同时，项目经理还2新闻通稿3000字以内内容充实．结构严谨，文笔流畅要以风险管理计划为依据，对项目充分反映胜利油田在责任科技管理、人风险状况进行追踪、评估和处理，3基础素材才、文化等方面的成绩经验，内容全面、案例确保项目计划在实施中不走偏。新颖、数据准确、通俗易懂5．结束过程设计

6、4影像资料图片清晰、精美为确保活动在临近结束时仍能5够有条不紊、按计划推进，主要采取了以下措施。一是制作收尾工作整节点人手进行矫正，尽可能把变3．效果的多元性决定了评价的复杂性清单，对项目中包含的各项工作逐化带来的影响限制在最小范围，避成功项目管理的目标是“利益一进行识别，进一步明确任务进展、免给整个项目计划带来影响。二是相关者的满意”。根据这一原则，工作差距和目标要求。二是结合项过程掌控，集小胜为大胜。为了防宣传活动的效果评价较一般项目更目收尾，项目经理加快了运行频次，止做无用功和错误积累导致最后推为复杂，评价难度更大。因为宣传改以前的周例会为日碰头会，及时倒重来的恶果，采用分类、分层、

7、活动的效果或者是成果，不单单是发现和解决存在的问题，确保项目分项、分段、分步验收与总体验收一件产品，或实现了多少利润，而能够善始善终。三是总结讲评，确相结合的验收方式，步步为营，稳是包含着显性和隐性两种效果。在认和肯定工作成果。四是结束项目步推进。效果评价时，对显性成果的评价相团队。组织宣传活动结束仪式，总2．媒体的不可控性决定了媒企的互对容易，就是多少媒体刊发了多少结得失、评先树优、解散团队，有动性稿件，这是定量的、显