考场安排操流程.doc

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1、考场安排操作流程为解决学习中心二次封装试卷的问题，简化学习中心的试卷回收整理流程，学院采取分考场印制试卷的新举措。学习中心在综合信息管理系统中为学生分配考场后，中心可以按照各场次各考场打印签到表，学生也可在学生平台查询到考试地点。现将考场安排步骤介绍如下：一、上报考场信息1.学习中心应首先整理预计使用的考场，通过综合管理系统上报考场名称和考场容量。考场名称既可是各教室的具体名称，也可以是编号,如“第1考场”等。学习中心应保证所上报的考场容量准确、无误。2.登陆综合信息管理系统，在菜单中选择教务管理——考试管理——

2、考场信息管理（如图1所示）。图1、考场信息菜单1.进入考场信息管理后，可以查看到本中心已经上报的考场信息，可以对考场进行修改、删除操作，如果考场无误也可以对考场进行确认操作（注：必须进行考场的确认后才能进行学生考场分配）。如果需要增加新的考场也可点击增加考场按钮添加一个新考场，如果下学期考场和本学期相同，也可在下学期的考场信息上报时复制本学期考场（如图2所示）。图2、查看考场信息2.进入增加考场后，输入需要增加的考场名称、容量及备注后点击提交即可添加一个新的考场（如图3所示）。图3、增加新考场一、分配学生考场1.

3、菜单中选择教务管理——考试管理——考场分配，进入考场分配页面。2.学习中心依次选择考试时间、场次后，考试科目菜单即可出现本场次考试的所有科目，然后选择所要分配考场的科目，点击检索，页面将统计出该科目所有考试学生名单，然后选择该科目要分配的考场，选择后系统会显示该考场容量和本场次已经分配进入该考场的学生人数。学习中心可以根据需要选择状态查看已经分配、未分配和所有名单。分配考场过程中，为使学习中心方便、快捷的完成考场分配工作，系统提供单个学号分配、按序号段分配和按页分配三种分配方式（如图4所示）。图4、考场分配1.如

4、果考场分配后，出现学生考场分配错误的情况，也可在点击“撤销分配”取消已经分配的学生考场，重新分配该生考场。一、检查考场分配情况。学习中心还应检查、核对所提交的数据，保证数据的完整和准确。为方便学习中心查阅，综合信息管理系统支持整体查看考场分配情况。目前该功能还在建设中，稍后会为学习中心开放。二、打印考场签到表。学习中心可于考前通过综合管理系统，按场次和科目打印考生的签到表。学生考试后将签到表放入该科目对应考场的试卷袋中，试卷顺序按照签到表顺序整理完毕后将试卷袋封装。目前打印签到表功能还在建设中，稍后会为学习中心开

5、放。