蔬菜食品公司年终总结表彰大会(方案).doc

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5、。◆年会主题2013年工作总结和2014年公司规划，表彰先进。◆年会时间：2014年1月15日上午（具体时间待定）◆年会举办地点：公司参观通道2楼大厅西侧（暂定）◆与会人员：公司全体员工（需签到）◆年会内容（详细流程见附表1）领导致辞、颁奖、员工代表发言、（抽奖活动）、合影留念三、工作分工（详细分工见附表2）（一）文案组（负责人：XXX）◆负责主持人开场词、串词等的审核、◆总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿◆年会期间所用到音乐的收集（二）会场布置组（负责人：XXX）◆负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采

6、购（租赁）◆现场摄影、照相◆负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐（三）礼仪、颁奖组（负责人：XXX）◆负责引领与会人员的签到、入座◆负责奖品的发放（四）后勤组（负责人：XXX）◆负责年会的费用的申请与结算◆负责年会各小组准备工作的进度检查和落实◆负责活动所需的礼品、奖品、（纪念品）、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。◆负责主席台桌号指示牌的制作及摆放◆负责整个年会的沟通协调工作四、年会相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”◆在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的

7、进行调试、检查◆确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位（二）活动中◆对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持手机的开通（设置震动），便于及时联络◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持！（三）活动后◆年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置◆年会照片的收集、保存◆年会总结五、活动费用预算（具体费用分配由各项负责人安排最后汇总）项目基本内容负责人费用预算备注会场布置背景墙、条幅、鲜花、装饰品等年会礼品参会人员人手一份儿（小礼品）年会奖品抽奖奖品、荣誉奖品、证书其他支出附表1：年