2017夏令营总流程.doc

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1、2017合行教育联盟夏令营流程表日期工作安排7月3日-7月7日1、整理报名学生信息2、初步确认人员分工3、初步确认入住酒店4、初步确认出行车辆5、确认活动地点及行动路线6、确定活动流程7、根据报名情况确定物料并采购8、招募志愿者7月10日1、与相关校长联系，确认报名学生信息2、与报名学生家长联系，并建立家长微信群3、在群里陆续介绍本次活动的主旨、大致流程、参观大学简介、合行教育联盟简介4、提醒家长学生需携带物品、证件5、提醒家长及时订购车票，引导学生集中时间，集中地点到达西安7月11日1、确定入

2、住酒店，考察并确定周边就餐购物环境2、确定出行车辆3、确认物料到位情况4、最终确定活动地点、对接人及行动路线5、最终确定活动流程6、志愿者到位，建立工作微信群7月12日1、最终确认学生抵达西安具体车站、具体时间，制作接站信息表10份，电子版发工作群2、为学生购买相关保险3、根据学生数量确定接站人员分工7月13日1、最终确定酒店房间，分配入住房间并制作花名册10份，电子版发工作群2、最终确定人员分工并培训3、最终确定物料到位7月14日1、志愿者分工并培训7月15日1、电话、微信群提醒家长学生报到时

3、间，报到地点，公交线路，携带物品等信息2、接站人员联系方式发送其对应接站学生，保持沟通顺畅2017年7月16日工作流程时间主题内容人员职责场地要求物料配合备注9:00-10:00会场准备物料，布置会场，调试设备横幅1，屏幕画面，70椅，音响，电脑，麦克风10:30-11:00午餐11:00-12:00赶赴车站手机满电不欠费；接站表；旗帜；报到须知1部分人可提前出发12:00-20:00接站接到学生，拍照连学生姓名发工作群，将初到流程表交给学生，送学生至公交或地铁站，告知线路及下站站名初到流程表要

4、有设计感，体现我们的欢迎的心情12:00-20:00入住酒店接待，根据花名册安排学生入住西工大正禾宾馆花名册花名册内提前安排好房间18:00-20:00晚餐正禾宾馆太晚来的学生可提前为其准备面包和水20:00-20:10导入学生就坐，主持人致简洁欢迎词，介绍嘉宾，合行工作人员，志愿者团队。主持人控场：志愿者和学生一起，暗中配合；合行工作人员策应场地宽敞整洁，座椅正确，背景音乐调小，不影响主持人说话麦克风，音响正常，最好有备用麦克风主持人需有拓展带队经验20:10-20:20开场嘉宾介绍本次活动的

5、背景、意义文案220:20-20:30规则总领队介绍本次活动团规文案320:30-20:40团队组建相互商议团队名称，口号，队形；选举组长（志愿者尽量不要当组长）。完成的小组可以上前展示。完成最早的小组和大家投票最多的小组可获得奖励积分。主持人宣布规则并控场，志愿者参与游戏，暗中配合，不能喧宾夺主；工作人员记录各小组队名，口号，积分。宽敞平整如果有黑板最好主持人注意控制时间，如果时间紧张，展示两到三个小组即可。根据现场情况可以让大家休息3-5分钟或去卫生间20:40-21:20你的名字从某一个人

6、开始：大家好，我是来自某地的小明，第二个人:我是小明旁边的小亮，第三个人：我是小明旁边的小亮旁边的小强。以此类推，前三组成功完成的可获得积分奖励。主持人宣布规则并控场，志愿者参与配合，工作人员记录各小组积分。无外人打扰音响，麦克风良好21:25左右，如果大家完成情况不是很好，则修改规则，小组连续完成人数最多的前三组获得积分奖励，比如一组10人前7个人都没失误，其他组最多5,6人连续无失误，则改组获胜。21:20-21:30收尾主持人收尾，致简短结束词，适当安抚学生离家情绪。学生整队回酒店。合行工

7、作人员根据花名册点名，无误后交代注意事项，留2人以上联系方式，祝大家晚安。整理场地关闭设备，收整物资，带走垃圾学生的合理需求尽量解决，不合理需求进行安抚。如有不能自行解决的突发问题，第一时间向领导汇报。向场地负责人表示感谢。21:30-22:00服装根据尺码分发营服，交代第二天活动内容和注意事项。随后安排大家休息。营服，帽子22:00-22:30汇报向校长群、家长群发送活动照片；学生休息照片及第二天行程。向家长、校长报平安。简单总结当天工作，抓拍素材发工作群，确认无误后休息。2017年7月17日

8、工作流程时间主题内容人员职责场地要求物料配合备注6:00-6:30内务叠被铺床，刷牙洗脸领队叫醒6:30-6:50早餐领队点名，分发早餐面包牛奶或豆浆油条早餐根据人数当日提前购买6:50-7:50晨练跑步操场急救箱7:50-8:00入场整队有序入场就坐室内会场座椅8:00-8:10开场主持人介绍来宾来宾水牌水牌8:10-8:25讲话西安教育学会来宾讲话文案48:25-8:40讲话西工大来宾讲话文案58:40-8:55讲话西电来宾讲话文案68:55-9:10讲话陕师大来宾讲话文案79:10-9:2