因公临时出国计划和出国预算填报说明.doc

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1、2020年因公临时出国计划和出国预算填报说明（院属单位）、研究所填报岀访计划和预算（一）以课题组为单位，编制全课题组成员的2020年岀国计划研究所课题组申请人/秘书登录国际合作系统后，在左侧功能菜单中点击“岀访交流”一“年度计划”一“计划申请”菜单，女如图所示：≡(MMMM⅜MVtIW新一代ARP国际合作管理信息系统首页年度计划计划申请岀国（境）访问填报彝出访⅛ft赴台访问立项申请请示报批归后总结数据样品标本仪器出境填报管理来访交流岀境证明填报ts护照签证出访设置出境证明国家设置图2-1年度计划编制查询页面课题组申请人/秘书可以手动添加和Excel上传，通过这两种方式编制年度计划，数据填写

2、完成后点击“提交审核”，审核状态变为“待审核，待审核状态下的数据国际合作主管才能看到，当状态变为“已审核”时，会纳入本单位年度计划中。图2-2年度计划编制新增页面选择人员姓名将自动带出人员部门、性别，其他内容根据要求填写即可，页面所有内容均需要填写。如果交流形式为“其他”则需要填写具体的交流形式；如果为“岀席国际会议”，贝懦要填写会议名称；如果为“合作研究”，则需要填写研究项目，如果为“学术访问，则需要填写访问对象。(2)Excel上传点击“模版下载”按钮下载需要填写的模版，根据模版第一行的格式进行内容的填写，填写完成后删除模版行保存。点击“批量导入”按钮，上传填写的Excel表。（二）国

3、际合作主管新建2020年岀国计划和预算课题组填写完成后，研究所国际合作主管登录国际合作系统，在左侧功能菜单中点击“出访交流”一“年度计划”一“计划上报”菜单，如图2-3所示：©土蠻!述新一代ARP国际合作管理信息系统年度计划计划申请计划上报岀国（境）访问填报管理批件管理批量审nt流程重启审批状态查询出访交流赴台访问立项申请请示报批归后总结图2-3国际合作主管申报界面点击增加按钮（如果提示当年数据已上报，可以进入暂存中进行查看修改），需要填写的内容有两个页签：年度出国计划、年度出国计划和出国预算总表。1、岀国计划表该页签的数据来源于“计划申请”菜单的所有“已审核”的数据。国际合作主管也可以在

4、“计划申请”菜单中填报计划，方法同课题组秘书填写方式，填写完成后状态为“已审核”。2、出国计划和出国预算总表出国计划表确认之后，点击此页签，将自动带出出国团组数、岀国人数以及岀国经费预算，国际合作主管需要核对数据值是否有误。国际合作主管填写确认无误之后提交到下一环节：合作主管部门审核（需要注意：每年只能上报一次年度计划）。（三）合作主管部门审核（四）主管所领导审核（五）国际合作主管上报院国际合作主管在上报期限内点击“提交”按钮上报。注意事项：1.计划上报菜单下，点击增加按钮时，如果提示当年数据已上报，可以进入暂存中进行查看修改。2.计划上报的数据来源于计划申请菜单，如需修改，请在计划申请中

5、修改3.预算表中经费以万元为单位，数据可以修改，但是如果修改2020年自动计算的数据之后，又重新添加、导入或者删除数据，此修改的数据会被自动计算的数据所替换。