2015年物资设备部年终总结报告.ppt

2015年物资设备部年终总结报告.ppt

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1、2015年度工作总结及2016年工作展望汇报人:***2016年1月6日2015物资管理工作情况概述12015年物资采购的完成情况22015年物资管理工作存在的问题32016年物资管理工作方向和存在问题的解决办法412015年物资管理工作内容概述2015年公司机关物资设备部根据集团公司《物资设备管理办法》、《项目管理二十条强制规定》、公司《项目督查考核办法》制定了公司《物资设备管理工作重点》试行办法,对项目的物资设备管理工作起到了很好的引导作用,项目从采购控制、管理、验收、保管、发放、核算等工作都得到了改善。2015年公司物资设备部积极响应落实集团公司的信息化管理的号召,在项目上强制落实股份公

2、司电子商务平台、财务共享平台、PM项目综合管理系统等信息化管理,使物资管理规范化、标准化、制度化,更好的为施工生产服务,提高了物资人员管理水平,达到了控制材料成本提高经济效益的目的。采购内业资料收料发料经济核算现场管理管理办法1物资管理办法对项目物资从采购、收料、发料、现场仓储、经济核算还有内业资料等方面作了具体统一的要求。规范了项目物资的日常管理工作,起到了很好的引导作用。2015年物资主要材料采购的完成情况2占全年采购总额13.78%1钢材采购数量25273T,金额6630.12万元2水泥采购数量125614T,金额3350.5万元。占全年采购总额7%地材采购数量1393700方地材采购金

3、额1.037亿元占全年采购总额21.56%3年采购总额4亿8109万8600元,较好的完成了保供任务,保障了现场施工的有序进行。经济效益的完成情况2通过招标采购和询比价采购,钢材实际采购总价对比市场总价节约资金65.84万元,节资率到达0.98%,水泥实际采购总价对比市场总价节约资金136.43万元,节资率到达3.70%,砂石料实际采购总价比市场总价节约资金344.36万元,节资率3.22%。较好完成了节资目标,保障了项目的经济利益。2015年度物资管理部门存在的问题与不足31、对项目采购工作监管不到位,加上很多管理人员对业务不熟练对材料性能不熟悉,导致有的项目物资采购流程不够规范,单一片面地

4、选择供应商,不能全面的对市场行情进行分析,把握不住市场规律,造成了材料的浪费和影响了施工的进度。2、对项目施工现场材料管理监管不到位,有的项目收料人员在岗位上玩忽职守,不对到场材料进行抽验、过数直接在供应商的出库单上签字照单全收,存在很大的管理漏洞。现场保管人员不能及时盘点现场材料、不能及时更新数据信息给物资内业工作人员的工作加大了难度。保管人员不清楚现场哪些材料在用那种材料闲置,搞不清楚材料的周转情况,不能准确及时的把这些情况反馈给上级管理人员,导致大量资源的浪费。3、对物资内业管理工作监管不到位:项目物资内业人员不能及时、准确地完善各种材料台账,不能及时入账,不能反映出各种材料的外欠款情况

5、,不能准确的反映成本。4、对项目设备租赁以及租赁来的设备管理不到位:项目的设备一直秉持“先内部调剂,后外部租赁”原则,有的项目租赁设备不上报,盲目租赁,存在设备闲置浪费的情况,使用过程中没有对租赁的设备进行单机考核。4321物资全面管理信息化经济核算精细化物资采购集中化物资管理机构专业化2016年工作开展思路与问题的解决办法41、工作开展思路“四步走”1、专业的人员有助于提高工作效率和管理水平2、集中化采购在询价竞价方面具有优势,大大降低了采购成本3、控制材料合理化消耗,最大程度减少项目资产流失4、及时有效的信息流转,对市场行情及时把控,各个岗位有效衔接二、存在问题的解决办法1、加强管理人员、

6、业务人员的培训指导,落实岗位职责。2、加强对项目招标采购的管理,大宗物资采购派专人到场监督。3、对物资现场管理下发标准化作业指导书,对材料的收发、保管、存放堆码以及现场的标识标牌统一管理,强制项目部落实,并定期检查落实情况。4、加强与项目物资内业人员的沟通交流,及时的反馈信息,有问题及时处理解决。及时做好物资盘点工作,确实做到帐帐相符、帐实相符5、对项目下发设备租赁红线指导价格表、租赁审批表,项目上报的审批表及时进行审批。所有设备进行单机考核从利用率、用油等方面严格把关,防止项目资源二次流失。6、落实标准,让管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做,出了问题能立即搞清是谁的责任,避免扯皮推诿现象

7、。7、定期检查,综合评比,奖优罚劣。Theend

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